Willkommen beim PowerPoint Plugin Version 5!

Das PowerPoint Plugin Version 5 verbindet Ihr 4ALLPORTAL mit Microsoft 365 PowerPoint und macht es über eine Schaltfläche direkt verfügbar.

Öffnen Sie aus einer PowerPoint-Präsentation heraus das 4ALLPORTAL DAM und importieren Sie Bilddateien auf eine Folie oder einen Platzhalter, oder öffnen Sie eine Präsentationsvorlage Ihres Unternehmens.

Inhaltsverzeichnis

Funktionsweise  

Wie funktioniert das PowerPoint Plugin?

  • Mit der installierten 4App "PowerPoint Plugin Version 5" kann das 4ALLPORTAL DAM als Add-In in die Microsoft-App PowerPoint eingebettet werden.
  • Das Plugin kann sowohl im lokal installierten PowerPoint als auch in der Browserversion genutzt werden.
  • Über den PowerPoint Aufgabenbereich für Add-Ins (rechtes Seitenmenü) wird das 4ALLPORTAL verbunden und geöffnet. Hier werden auch die verwendeten Bilder je Präsentation angezeigt.
  • Nach dem Login/Öffnen wird in einem separaten Plugin-Fenster eine reduzierte Ansicht des 4ALLPORTAL DAMs angezeigt. Es werden ausschließlich Bild- und Präsentationsdateien angezeigt. Diese können hier gefiltert, gesucht und mit einem Klick in eine PowerPoint-Präsentation importiert bzw. als neue Vorlage geöffnet werden: 



Einfügen von Bilddateien

Importieren Sie benötigte Bilder aus Ihrem DAM, ohne PowerPoint verlassen oder die Bilder vorher herunterladen zu müssen. Alle in einer Präsentation verwendeten DAM-Bilder werden im PowerPoint Aufgabenbereich angezeigt.

Öffnen von PowerPoint-Dateien als Präsentationsvorlage

Hinterlegen Sie im DAM Präsentationsvorlagen nach Ihren Unternehmensstandards und halten Sie sie aktuell. Sie können über das Plugin direkt in PowerPoint geöffnet und verwendet werden. Präsentationsvorlagen werden in einem zweiten Fenster/Tab als neue Datei geöffnet und müssen entsprechend abgespeichert werden.

Suchen und Filtern

Links im Plugin-Fenster finden Sie die aus dem 4ALLPORTAL gewohnten Such- und Filtermöglichkeiten. Die Suche ist automatisch auf die für PowerPoint relevanten Formatgruppen "Bilddateien" und "PowerPoint" beschränkt. Sie können Ihre Dateien nach Dateiname, Dateiformat oder über die Ordnerstruktur suchen. 

Automatische Verknüpfungen

Alle über das Plugin verwendeten Bilder und Präsentationen werden im Hintergrund gekennzeichnet und miteinander verknüpft:

  • In PowerPoint werden verwendete Bilder im Add-In Aufgabenbereich angezeigt.
  • Im 4ALLPORTAL werden in der Detailansicht eines Bildes/einer Präsentation die jeweiligen Verknüpfungen unter "Verknüpfte Dateien" aufgelistet.

Automatische Aktualisierung

Durch die automatische Verknüpfung können veränderte oder gelöschte Bilddateien erkannt werden. Werden Bilder im DAM aktualisiert oder gelöscht, weist das Plugin den PowerPoint-Benutzer beim nächsten Öffnen der Präsentation darauf hin. Die Bilddateien können dann mit einem Klick aktualisiert werden.

Verwendungshistorie

Die Verwendung von Bildern und Präsentationsvorlagen in PowerPoint wird im 4ALLPORTAL Modul Verwendungshistorie protokolliert. Sobald ein Benutzer über das Plugin ein Bild oder eine Präsentation öffnet, wird in der Verwendungshistorie der entsprechenden Datei automatisch ein Eintrag erstellt.

Unterstützte Formate

Details zu unterstützten Bild- und Präsentationsformaten sowie weitere technische Hinweise finden Sie hier.  

Abgrenzung zur Vorgängerversion


Bitte beachten Sie: Diese Benutzerhinweise beziehen sich auf die PowerPoint Plugin Version 5. Version 5 wurde im Vergleich zu den Vorgängerversionen sowohl funktional als auch technisch weiterentwickelt. Änderungen auf einen Blick:

Funktional:

  • nutzbar mit macOS
  • ermöglicht die Anmeldung mit Single Sign-on (SSO)
  • Suche in Ordnerstruktur

Systemvoraussetzungen: 

  • benötigt min. Core Engine Version 3.10.20 (Details)
  • benötigt PowerPoint in der Version Microsoft 365 

Beachten Sie für die Nutzung von Version 5 bitte die veränderten Systemvoraussetzungen und Implementierungshinweise.

Benötigen Sie Hinweise zur Vorgängerversion des Plugins, finden Sie die Dokumentation hier.


Lizenzmodell


FEATURE ODER APP IST AUFPREISPFLICHTIG

FEATURE ODER APP ENTHÄLT KOSTEN FÜR DIE INITIALE KONFIGURATION