Sobald die Systemvoraussetzungen erfüllt sind und die 4App PowerPoint Plugin auf Ihrem 4ALLPORTAL aktiv ist, kann das 4ALLPORTAL mit PowerPoint verbunden werden.  Es gibt zwei Möglichkeiten:

  1. Benutzer: Jeder Benutzer kann das Plugin auf seinem eigenen Rechner in die PowerPoint-Anwendung integrieren (Lokale Installation). 

  2. Administrator: Ein Administrator kann das Plugin über das Netzwerk für alle Benutzer oder Benutzergruppen des Unternehmens die PowerPoint-Anwendung integrieren (Globale Installation).

Für beide Installationsarten wird die Installationsdatei benötigt.

Installationsdatei herunterladen

Unabhängig davon, ob Sie als Benutzer oder Administrator installieren, benötigen Sie die Installationsdatei "manifest.xml". Ist die 4App PowerPoint Plugin in Ihrem 4ALLPORTAL installiert, können Sie die Datei im Bereich Ihrer Benutzereinstellungen herunterladen:

  1. Öffnen Sie das 4ALLPORTAL und klicken Sie auf Ihren Benutzernamen in der oberen rechten Ecke.

  2. Wählen Sie "Profil", dann "Downloads".

  3. Klicken Sie die Schaltfläche "Download" auf der PowerPoint-Kachel, um den Download zu starten.

Bitte folgen Sie nach dem Download der für Sie infrage kommenden Installationsanleitung:


Manifest.xml

Die Installationsdatei "manifest.xml" enthält spezifische Informationen des 4ALLPORTALs, aus dem Sie es heruntergeladen haben. Sie können mit ihr nur dieses 4ALLPORTAL in Ihr PowerPoint integrieren. 

Hinweis

Finden Sie keine PowerPoint-Kachel in Ihrem Downloadbereich, sind die benötigten 4Apps nicht im 4ALLPORTAL installiert. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator.

Lokale Installation (Benutzer)

Die weitere Einrichtung des Plugins hängt davon ab, ob Sie PowerPoint auf Ihrem Rechner installiert haben und nutzen, oder ob Sie PowerPoint als online-Anwendung im Webbrowser (office.com) nutzen. Folgen Sie der für Sie infrage kommenden Installationsanleitung:

Nach der erfolgreichen Implementierung wird das 4ALLPORTAL Plugin in PowerPoint unter der Registerkarte "Start" rechts als "4ALLPORTAL DAM" auf dem Menüband angezeigt.

Lokale Windows-Installation

1. Freigabeordner erstellen

  • Erstellen Sie auf Ihrem Rechner an beliebiger Stelle einen neuen Ordner für die Installationsdatei, z.B. "4ALLPORTAL PowerPoint Plugin".  
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Ordner und wählen Sie "Eigenschaften".
  • Klicken Sie im Fenster "Eigenschaften" auf die Registerkarte "Freigabe", dann auf "Freigabe ...".
  • Das neue Fenster "Netzwerkzugriff" öffnet sich.
    • Möchten Sie den Ordner nur für sich selbst freigeben, sollten Ihr Name und der Hinweis "Besitzer" bereits in der Liste stehen. Sie können direkt auf "Freigabe" klicken.
    • Möchten Sie den Ordner für weitere User/Gruppen freigeben, können Sie das über das Dropdown-Menü tun. Achten Sie darauf, dass unter "Berechtigungsebene" Lese-/Schreibrechte ausgewählt sind. Klicken Sie auf "Hinzufügen" und "Freigabe".
  • Wenn Sie die Bestätigung sehen, dass der Ordner freigegeben ist, kopieren Sie den vollständigen Netzwerkpfad, der nach dem Ordnernamen angezeigt wird. Kopieren Sie ihn ggf. in einen Textdatei. Er wird in Schritt 2 benötigt.
    Beispiel: \\DELLXPS-MIA\Users\m.marketer\Desktop\4ALLPORTAL PowerPoint Plugin
  • Klicken Sie auf "Fertig", um das Fenster "Netzwerkzugriff" zu schließen, und schließen Sie das Fenster "Eigenschaften".


2. Hinzufügen des Plugin-Ordners zum PowerPoint Trust Center

  • Öffnen Sie ein neues Dokument in PowerPoint.
  • Öffnen Sie die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Optionen".
  • Wählen Sie links "Trust Center" und klicken dann auf "Einstellungen für das Trust Center".
  • Wählen Sie links "Kataloge vertrauenswürdiger Add-Ins".
  • Im Feld "Katalog-URL" geben Sie jetzt den vollständigen Netzwerkpfad zum freigegebenen Plugin-Ordner (einschließlich des Namens) ein und klicken auf "Katalog hinzufügen"'
    Beispiel: \\DELLXPS-MIA\Users\m.marketer\Desktop\4ALLPORTAL PowerPoint Plugin
    Tipp: Falls Sie den Netzwerkpfad des Ordners nicht kopiert haben, können Sie ihn im Dialogfenster "Eigenschaften", Tab "Freigabe" des Ordners ansehen.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Im Menü anzeigen" und klicken dann auf "OK", um das Dialogfenster "Trust Center" zu schließen. Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfenster "PowerPoint-Optionen" zu schließen.
  • Schließen Sie Office und öffnen Sie es erneut, damit Ihre Änderungen wirksam werden.


3. Hinzufügen des Plugins zu PowerPoint

  • Verschieben Sie die Installationsdatei "manifest.xml", die Sie aus dem 4ALLPORTAL heruntergeladen haben, aus Ihren Downloads in den freigegebenen Plugin-Ordner.
  • Öffnen Sie in PowerPoint die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie "Meine Add-Ins", um das Dialogfenster "Office Add-Ins" zu öffnen.
  • Wählen Sie im Dialogfenster "Office Add-Ins" oben die Registerkarte "Geteilter Ordner".
  • Wählen Sie "4ALLPORTAL" und klicken Sie auf "Hinzufügen", um das Plugin einzufügen.
  • Schließen Sie PowerPoint und öffnen es erneut, um das Plugin nutzen zu können. Ggf. müssen auch andere Office-Anwendungen wie z.B. Word oder Outlook, einmal geschlossen werden.

Lokale macOS-Installation

  1. Öffnen Sie das Programm Terminal und geben Sie folgenden Befehl ein: "open /Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Documents/wef"
    Damit wird der Ordner "wef" im Finder geöffnet.
  2. Hinweis: Wenn der Ordner "wef" auf Ihrem Computer nicht existiert, geben Sie folgenden Befehl ein: "open /Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Documents".
    Damit wird der übergeordnete Ordner "Documents" im Finder geöffnet. Erstellen Sie hier den Unterordner "wef" und öffnen ihn.
  3. Kopieren Sie die Installationsdatei "manifest.xml" in diesen Ordner.
  4. Öffnen Sie ein neues Dokument in PowerPoint (PowerPoint muss neu gestartet werden, wenn es bereits ausgeführt wurde).
  5. Wählen Sie im Menüband (Ribbon) "Einfügen", dann "Add-ins". Wählen Sie dann "Meine Add-ins".
  6. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü (kleiner Pfeil nach unten neben "Meine Add-Ins"). Wählen Sie "4ALLPORTAL" aus und fügen Sie es hinzu.

Installation im Webbrowser (office.com)

  1. Öffnen Sie eine PowerPoint-Präsentation in Ihrem Webbrowser (office.com).
  2. Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" und wählend Sie dann "Add-Ins".
  3. Wählen Sie "Meine Add-Ins verwalten" und dann "Meine Add-Ins hochladen".
  4. Wählen Sie die Datei "manifest.xml" und laden Sie sie hoch.


Hinweis

Bitte beachten Sie: Microsoft 365 unterstützt keinen Internet Explorer.

Globale Installation (Administrator)

Als Administrator können Sie das Plugin (Add-In) für alle Benutzer oder eine Benutzergruppe zu PowerPoint hinzufügen. Das Plugin wird dann im Abschnitt "Vom Administrator verwaltet" am oberen Rand des Office Add-Ins Dialogfeldes aufgeführt.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie mithilfe des Microsoft Centralized Deployment Compatibility Checkers fest, ob Sie die zentrale Bereitstellung von Add-Ins in Ihrer Organisation nutzen können.

Globale Bereitstellung einrichten

  1. Öffnen Sie das Office Admin Center und gehen Sie zu "Einstellungen", dann zu "Integrierte Anwendungen".
  2. Wählen Sie "Benutzerdefinierte Anwendungen hochladen" und laden Sie die Installationsdatei "manifest.xml" hoch.
  3. Wählen Sie eine der gegebenen Optionen und folgen Sie den Anweisungen.
  4. Wählen Sie auf der nächsten Seite "Alle", "Bestimmte Benutzer/Gruppen" oder "Nur Sie" aus, um anzugeben, für wen das Plugin bereitgestellt werden soll. Verwenden Sie das Suchfeld, um bestimmte Benutzer oder Gruppen zu finden.
  5. Wählen Sie "Bereitstellen". Wenn Sie fertig sind, wählen Sie "Weiter".
  6. Wenn Sie das Plugin nur für sich selbst bereitgestellt haben, können Sie "Ändern" wählen, um es für weitere Benutzer(-gruppen) bereitzustellen.
  7. In PowerPoint wird das Plugin nun auf dem Menüband der Registerkarte "Start" angezeigt. Beim Überfahren mit der Maus zeigt die Information an, dass dieses Add-in von einem Administrator verwaltet wird.
  8. Schließen Sie PowerPoint und öffnen es erneut, um das Plugin nutzen zu können.

Möglicherweise müssen die Benutzer Office neu starten, um das Add-In-Symbol im Menüband von PowerPoint zu sehen. Es kann einige Zeit dauern, bis Add-Ins angezeigt werden.

Wird das Plugin nicht angezeigt, sollten Benutzer versuchen, es selbst über die Registerkarte "Einfügen > Meine Add-Ins > Office-Add-Ins" hinzuzufügen (s. Anleitungen oben).