Benutzung

Browser oder lokal?

Bitte beachten Sie: Je nachdem, ob Sie PowerPoint in Ihrem Webbrowser nutzen oder lokal auf Ihrem Rechner installiert haben (beide in der Version Microsoft 365 benötigt), unterscheiden sich die Ansichten des Plugins leicht. Die Funktionsweise ist davon jedoch nicht betroffen.

Die im Folgenden gezeigten Bilder wurden im Browser gemacht.

Details zur Benutzung

Benutzeroberfläche

PowerPoint Menüband

Sobald Sie in PowerPoint eine gespeicherte oder neu Präsentation öffnen, finden Sie die 4ALLPORTAL-Add-In Kachel für das integrierte 4ALLPORTAL oben rechts im PowerPoint Menüband, wenn Sie den Reiter "Start" ausgewählt haben:

Mit einem Klick auf die Kachel öffnen Sie am rechten Rand den PowerPoint Aufgabenbereich (Task Pane) für Add-Ins.

Aufgabenbereich

Über den Aufgabenbereich sind mehrere Aktionen möglich:

Einloggen und verbinden (Button "Dialog öffnen"/"Zulassen")
Informationen und Hilfe erhalten (Button "Mehr Informationen")
Übersicht über verwendete Bilddateien (sobald Bilder aus dem DAM eingefügt wurden)
Bilddateien aktualisieren (sobald eingefügte Bilder im DAM verändert wurden)

Mit einem Klick auf den Button "Dialog öffnen" (bzw. zusätzlich auf "Zulassen" - nur im Browser) öffnen Sie das Plugin-Fenster mit Ihrem 4ALLPORTAL DAM bzw. dem Login-Screen.
Mit einem Klick auf den Button "Mehr Informationen" öffnen Sie direkt aus PowerPoint heraus diese Dokumentation.

Plugin-Fenster

Haben Sie über "Dialog öffnen" das 4ALLPORTAL aktiviert, öffnet es sich in einem separaten Plugin-Fenster. Hier können Sie sich einloggen (falls Sie nicht bereits eingeloggt sind) oder direkt auf Ihre DAM Bild- und Präsentationsdateien zugreifen.

Ist das Plugin-Fenster geöffnet, wird der Button "Dialog öffnen" grau und als "Dialog geöffnet" angezeigt.