Systemvoraussetzungen

Microsoft 365

PowerPoint wird in der Microsoft 365 Version benötigt (lokal und im Browser). Das PowerPoint Plugin ab Version 5.0 verwendet die PowerPoint API. Diese ist nur für Microsoft 365 verfügbar. Ältere Microsoft/Office-Versionen werden nicht unterstützt.


Microsoft Edge WebView 2

Der PowerPoint Aufgabenbereich verwendet Microsoft Edge als Browser. Damit das Plugin funktioniert, muss das Microsoft-Tool Edge WebView 2 auf dem Rechner eines Benutzers installiert sein. Stellen Sie sicher, dass es auf allen Rechnern der Benutzer installiert ist.

Sie können es z.B. hier herunterladen (wählen Sie "Evergreen Bootstrapper").

Bitte beachten Sie: WebView 2 ist bei Windows 11 standardmäßig installiert, bei Windows 10 je nach Upgrade-Status.


Benötigte 4Apps

Die Funktionen des PowerPoint Plugins werden mit der Installation und Aktivierung der 4App "PowerPoint Plugin" verfügbar:

  • PowerPoint Plugin (4allportal-object_selection_ppt), Version 5.0 oder höher


Die installierte und aktivierte 4App macht im Profil jedes Benutzers einen Download verfügbar, der die Datei `manifest.xml` bereitstellt. Diese wird benötigt, um das Plugin in PowerPoint zu integrieren.


App-Dependencies

Um Version 5 des PowerPoint Plugins nutzen zu können, müssen außerdem folgende 4Apps in Ihrem 4ALLPORTAL installiert sein:

  • Core Engine (4allportal-core), Version 3.10.20 oder höher
  • Digital Asset Management (4allportal-dam), Version 3.10 oder höher
  • Essentials (4allportal-essentials), Version 3.10 oder höher
  • Object Picker (4allportal-object_selection), Version 4.1.1 oder höher (bei der Installation der 4App PowerPoint Plugin wird der Objekt Picker automatisch installiert.)


App Management Dokumentation

Alle Informationen zum Thema 4App-Installation finden Administratoren hier.

4App Aktualisierungen

Wenn ein Update für das PowerPoint Plugin verfügbar ist, erhalten Sie eine Information im App Managements des Systems. Sie müssen nur das Update durchführen, um die Verbesserungen zu erhalten.

manifest.xml aktualisieren

Bitte beachten Sie: Für einige Updates ist es notwendig, auch die manifest.xml zu aktualisieren. Das wird in den Release Notes erwähnt. Nach der Aktualisierung des Plugins laden Sie einfach die neue manifest.xml herunter und ersetzen die alte Datei durch die aktualisierte.


Anmeldung über AD und SSO

Das Plugin in der Version 5.0 unterstützt die zentrale Anmeldung über AD-Connectoren und Single Sign-On (SSO). Nutzen Sie beides für Ihr 4ALLPORTAL, kann es auch über das Plugin zur Anmeldung am 4ALLPORTAL genutzt werden.

Die notwendigen Hinweise und Einstellungen finden Sie in der technischen App-Dokumentation hier.