Arbeitsweise

  • Für die Anzeige des Add-Ins im Aufgabenbereich und im Pop-Up-Fenster verwendet das lokal installierte PowerPoint den Browser Microsoft Edge.
  • Die DAM-Bilder und Präsentationsdateien werden über die PowerPoint API (3.1) übertragen.
  • Die Bilder werden vom 4ALLPORTAL in einen base64 String konvertiert, bevor sie an PowerPoint übergeben werden.

Administratoren finden weitere Details in der technischen App-Dokumentation hier.

Unterstützte Formate und Qualität

Unterstützte Bildformate

Unterstützt werden die Bildformate JPEG, PNG und BMP. 

Konvertierung: Bevor ein Bild an PowerPoint übergeben wird, wird es vom 4ALLPORTAL in einen base64-String umgewandelt (es behält sein ursprüngliches Format im 4ALLPORTAL).    

Bildqualität:  Übergeben werden die Bilder nicht als Originaldatei, sondern als 4ALLPORTAL-"Large"-Derivat. Sie haben damit die Qualität, die Sie aus der "Vollbildansicht" im 4ALLPORTAL kennen.


Unterstützte Präsentationsformate

Unterstützt wird das Format PPTX.

Dateigröße: Achten Sie auf die Größe Ihrer PowerPoint-Präsentation. Zum optimalen Arbeiten empfehlen wir eine Größe bis 10 MB. Größere Dateien können zu längeren Ladezeiten führen. Dateien ab einer Größe von 50 MB werden über das Plugin nicht supportet.

Speichern im DAM: Das Speichern/Aktualisieren der Präsentation ist im DAM/Plugin nicht möglich. Speichern Sie neue Präsentationen auf Ihrem Rechner und importieren Sie sie dann in Ihr 4ALLPORTAL.

Verfügbare Schriftarten in den 4ALLPORTAL-Vorschauen

Im 4ALLPORTAL wird nur die Vorschau einer Original-PowerPoint-Datei angezeigt. Vorschauen werden während des Upload-/Importvorgangs erstellt. Für die Konvertierung werden die Tools Aspose und Ghostscript/ImageMagick verwendet. Falls eine Schriftart aus der Originaldatei für das 4ALLPORTAL nicht verfügbar ist, wird eine Ersatzschriftart für die Vorschau verwendet. Es werden alle TrueType- (ttf) und OpenType-Schriften (otf) unterstützt.

Sie können die verfügbaren Schriftarten in Ihrem Betriebssystem überprüfen (Systemfonts und 4ALLPORTAL-Schriftarten). Zusätzliche Schriftarten können im Ordner "custom/global/fonts" abgelegt werden.

Weitere Informationen

Details über den Konvertierungsprozess finden Sie hier.

Automatische Verknüpfung & Aktualisierung: Tags

Die automatische Verknüpfung im 4ALLPORTAL und die Möglichkeit zur Aktualisierung werden durch die Speicherung und Übermittlung von Tags ermöglicht.

In einem Hintergrundprozess wird ein Office-Shape an einer Präsentation erstellt, sobald ein DAM-Bild eingefügt wird. Dieses Shape ist mit Tags versehen, die ein Bild und seine Informationen (z.B. "lastmodified") mit dieser spezifischen Präsentation verknüpfen. Die Effekte:

  • Eine Präsentation und ihre eingefügten Bilder werden im 4ALLPORTAL verlinkt (im Sidepanel "Verknüpfte Dateien").
  • Ein geändertes Bild wird im Aufgabenbereich von PowerPoint gekennzeichnet und kann aktualisiert werden.


Voraussetzungen

  • Um die Verknüpfung via "Verknüpfte Dateien" im 4ALLPORTAL zu ermöglichen, ist es notwendig, eine Präsentation nach der Bearbeitung in das 4ALLPORTAL hochzuladen. Beim Hochladen in das 4ALLPORTAL prüft ein Workflow eine Präsentation auf Tags und verlinkt die Dateien entsprechend.
  • Um die automatische Erkennung von aktualisierten Daten zu ermöglichen, muss eine Präsentation mit DAM-Bildern über das Plugin geöffnet werden. Beim Öffnen in PowerPoint über das Plugin wird der Wert "lastmodified" mit dem aktuellen Wert aus dem 4ALLPORTAL verglichen. Weicht er ab, liegt eine neue Version des Bildes im 4ALLPORTAL vor und der Benutzer wird im Aufgabenbereich über eine neuere Version informiert.