Für den Upload und Import von Dateien bestehen folgende Möglichkeiten:


  • Quick-Upload Button im Header der Benutzeroberfläche

  • Uploadordner über die Ordnerstruktur

  • Drag&Drop im Modul Dateien auf den Bereich der Hauptansicht

  • Drag&Drop im Modul Sammlungen auf eine Sammlung in der Hauptansicht

  • Drag&Drop im Modul Sammlungen auf den Bereich der Detailansicht

  • Drag&Drop auf das Modul-Icon Dateien oder Sammlungen im Megamenü


Kapitelübersicht


Produktstandard

Die oben genannten sowie in diesem Kapitel aufgeführten Möglichkeiten für den Upload- und Import von Dateien ist Bestandteil des Produktstandards. Mögliche Uploadfunktionen wie oben aufgeführt.


Rechtemangement

Folgende Rollenrechte sind möglich:

  • Fester Uploadordner für Rollen definieren
  • Rechte auf den Upload in einen Ordner erlauben/entziehen
  • Rechte für die Auswahl einzelner Uploadordner über eine Whitelist erlauben (siehe unter Individualisierung)


Auswahl von Uploadordner

Das Standard Layout für das PopUp-Fenter zur Auswahl von Uploadordnern ist wie folgt definiert:

  • Suche / Filter Komponente mit Suchefeld für Anzeigenname = Name von Ordner
  • Single Selection von Uploadordner – der "parallele" Upload in mehrere Uploadordner ist nicht möglich
  • SimpleView der Objekte (Liste) - Umstellung auf Kachel nicht gegeben
  • Metadatenfelder: Name, Importverschlagwortung ja/nein, Upload erlauben ja/nein, Ordnerbasierte Verschlagwortung ja/nein, Pfad, Mount
  • Sortierungen nach Anzeigename, Geändert am, Erstellt am
  • Anzeige von Objekte pro Seite standardmäßig 25 mit Auswahl auf 50 Objekte 


Verhalten vom Importmanager

Der Importmanager dient als temporärer Container bei Upload- und Importvorgängen. Während eines Vorganges werden Dateien immer als Importpaket im Importmanager abgelegt. Der Manager wird dabei aber nicht sichtbar aufgerufen, sondern bleibt im Hintergrund und kann vom Benutzer mit dem Klick auf die Statusanzeige aufgerufen werden.

Sobald der Upload- und Importvorgang abgeschlossen ist, kann der Importmanager nicht mehr aufgerufen werden. Ausgenommen es befinden sich aufgrund eines Konfliktes noch weitere Importpakete im Manager.


In folgenden Situationen kommt der Importmanager zum Einsatz:

  • Zum Eingreifen / Unterbrechen des Upload- und Importvorgangs durch den Benutzer
  • Minimieren vom PopUp für die Auswahl eines Uploadordners
  • Minimieren vom Konflikt PopUp bei vorhandenen Dateien
  • Minimieren vom PopUp der Importverschlagwortung
  • Konflikt: Upload nicht fehlgeschlagen (z.B. beschädigte Datei oder abgebrochene Netzwerkverbindung)
  • Konflikt: Vorhandene Dateien in einem Uploadordner


Individualisierung


Whitelist

Mit der Konfiguration einer Whitelist können Conditions für Rollen definiert werden, wodurch die Auswahl mehrerer Uploadordner möglich ist. Damit wird die Möglichkeit, feste Uploadordner für Rollen zu definieren, von "einem" auf "mehrere" Uploadordner erweitert. 

Weitere Informationen sind der technische Dokumentation zu entnehmen. Ggf. ist das Consulting zu beauftragen. 


Auswahl von Uploadordner

Konfiguration folgender Komponenten:

  • Suchfelder in Suche / Filter
  • Metadatenfelder von Uploadordner
  • Sortierungen
  • Anzeige von Objekte pro Seite (Performance beachten, empfohlen nicht über 100 zu setzen)
  • Erweiterung oder Umstellung der SimpleView Liste auf Kachelansicht


Erweitern von Uploadmöglichkeiten

  • Subpanel in Detailview

Lizenzmodell


FEATURE ODER APP IST IN DER BASISLIZENZ ENTHALTEN