Der Upload und Import von Dateien kann direkt in einen Ordner erfolgen, vorausgesetzt der Ordner ist vom Typ "Uploadordner".
Wählen Sie einen Uploadordner im Modul Dateien Dateien aus.
Beispiel:
Mit dem Klick auf das "Dreipunkte"-Icon an diesem Ordner öffnen Sie das ordnerbasierte Aktionsmenü.
Mit dem Klick auf das "Upload"-Icon öffnen Sie die lokale Dateiauswahl Ihres Windows PCs oder Macs.
Wählen Sie Dateien mit dem Dateimanager Ihres Computers aus.
Mit dem Bestätigen der Auswahl startet der Upload der Dateien.
Der Upload- und Importvorgang wird nun als Hintergrundvorgang vom System durchgeführt.
Sie sehen unten rechts im Footer der Benutzeroberfläche einen Status über den Fortschritt des Upload- und Importvorgangs.
Mit dem Importmanager können Sie in den laufenden Upload- und Importvorgang eingreifen. Klicken Sie dafür während des Vorganges auf die Statusanzeige unten rechts im Footer.
Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel "Importmanager".
Ist an dem Uploadordner die "Importverschlagwortung" aktiv, werden Sie während des Vorgangs aufgefordert die entsprechenden Metadatenfelder zu verschlagworten.
Beispiel: Importverschlagwortung
Sollte der Uploadordner bereits Dateien mit gleichem Dateinamen beinhalten, können Sie eine Auswahlmöglichkeiten treffen wie Sie den Import mit vorhandenen Dateien fortsetzen möchten.
Beispiel: Auswahlmöglichkeit bei vorhandenen Dateien
Der Upload und Import ist erfolgreich, sobald Sie abschließend eine Erfolgsbenachrichtung vom System erhalten.
Klicken Sie bei Bedarf auf den "Suchen" Button, um die Hauptansicht zu aktualisieren
Hinweis:Je nach Datenmenge wird der Import weiterhin als Hintergrundvorgang ausgeführt. Dieser Vorgang kann einen Moment dauern, bis das Generieren von Vorschaubilder und/oder Metadaten vollständig abgeschlossen ist. Aktualisieren Sie die Hauptansicht erneut im den Fortschritt zu überprüfen.
