Upload und Import mit Drag&Drop (Modul Sammlungen)
Der Upload und Import von Dateien ist per Drag&Drop direkt vom Dateimanager des Computers in den Browser oder Desktop App auf die Haupt- und Detailansicht vom Modul Sammlungen möglich.
Hinweis: Drag&Drop nur unter Verwendung eines Desktop-Webbrowsers oder der 4ALLPORTAL - Desktop App möglich.
Beispiel: Drag&Drop in die Detailansicht einer Sammlung
Upload und Uploadordner für Sammlungen
Die Bedingung für den Upload und Import in eine Sammlung ist das Erlauben für den Upload von Dateien. Standardmäßig steht der Upload von Dateien auf "Erlauben", wenn Sie eine neue Sammlung erstellen.
Das Zuweisen eines Uploadordners aus dem Modul Dateien ist optional. Ist kein Uploadordner zugewiesen, öffnet sich beim Upload die Auswahl für einen Uploadordner. Ist ein Uploadordner zugewiesen, erfolgt der Upload in diesen Ordner und die Auswahl ist nicht möglich.
Tipp: Legen Sie einen Uploadordner für die Sammlung fest, damit Teilnehmer stets Ihre Dateien in den von Ihnen vorgegeben Ordner importieren.
- Wählen Sie Dateien mit dem Dateimanager Ihres Computers aus.
Beispiel: MacOS Finder - Ziehen Sie die ausgewählten Dateien mit gedrückter linken Maustaste vom Dateimanager auf die Haupt- oder Detailansicht vom Modul Sammlungen in Ihrem Browser oder Desktop App.
- Die Ansicht zeigt visuell den Drag&Drop Bereich zur Ablage der Dateien.
- Mit dem Loslassen der Maustaste lassen Sie die Dateien über dem Drag&Drop Bereich startet entweder der Upload der Dateien, vorausgesetzt für Sie ist ein "Fester Uploadordner für Rollen" bestimmt, oder Sie können vor dem Upload einen Uploadordner auswählen.
- Öffnet sich die Auswahl für einen Uploadordner, können Sie mit dem Klick auf die Checkbox einen Uploadordner auswählen.
Klicken Sie anschließend auf den "Auswahl hinzufügen"-Button um den Upload zu starten.
- Der Upload- und Importvorgang wird nun als Hintergrundvorgang vom System durchgeführt.
- Sie sehen unten rechts im Footer der Benutzeroberfläche einen Status über den Fortschritt des Upload- und Importvorgangs.
- Mit dem Importmanager können Sie in den laufenden Upload- und Importvorgang eingreifen.
Klicken Sie dafür während des Vorganges auf die Statusanzeige unten rechts im Footer.
Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel "Importmanager". - Ist an dem Uploadordner die "Importverschlagwortung" aktiv, werden Sie während des Vorgangs aufgefordert die entsprechenden Metadatenfelder zu verschlagworten.
Beispiel: Importverschlagwortung - Sollte der Uploadordner bereits Dateien mit gleichem Dateinamen beinhalten, können Sie eine Auswahlmöglichkeiten treffen wie Sie den Import mit vorhandenen Dateien fortsetzen möchten.
Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel "Upload – Handling bei vorhandenen Dateien".
Beispiel: Auswahlmöglichkeit bei vorhandenen Dateien - Der Upload- und Importvorgang ist erfolgreich, sobald Sie abschließend eine Erfolgsbenachrichtung vom System erhalten.
- Klicken Sie bei Bedarf auf den "Suchen" Button, um die Hauptansicht zu aktualisieren.
Hinweis: Je nach Datenmenge wird der Import weiterhin als Hintergrundvorgang ausgeführt. Dieser Vorgang kann einen Moment dauern, bis das Generieren von Vorschaubilder und/oder Metadaten vollständig abgeschlossen ist.
Aktualisieren Sie die Hauptansicht erneut im den Fortschritt zu überprüfen.