Upload und Import – Archive (ZIP, 7z, RAR...)
Archive wie das ZIP- oder RAR-Format können Sie nach dem Upload entpacken um den Inhalt zu importieren. Damit entfällt das vorherige manuelle Entpacken vor dem Upload auf dem eigenen Computer. In Archiven enthaltene Ordnerstrukturen werden beim Entpacken übernommen und innerhalb des Uploadordners im DAM angelegt.
Sie können Archive auch ohne zu entpacken importieren. Das nachträgliche Entpacken ist allerdings nicht möglich. Sie können das Archiv aus dem 4ALLPORTAL herunterladen und erneut mit Entpacken importieren.
Je nach Servertyp, Linux CentOS oder Windows-Server, kann es zu Abweichungen in der Unterstützung von Archivformaten kommen. Das Format WIM wird nicht von Linux unterstützt. Einige RAR-Archivtypen können ggf. nicht mit Linux verarbeitet werden. Wird ein Archivformat nicht unterstützt wird, merken Sie dies daran, dass Ihnen die Aktion "Archiv entpacken" nicht verfügbar ist. Beinhaltet ein Archiv Ordner ohne Dateiinhalt, wird der leere Ordner vom Entpacken ausgeschlossen.
Unterstütze Archivformate:
- .zip
- .7z
- .rar*
- .arj
- .gz
- .bz2
- .xz
- .wim*
- Wählen Sie Archiv-Dateien mit dem Dateimanager Ihres Computers aus.
Sie können auch Archive-Dateien und Dateien gemeinsam für den Upload auswählen.
Beispiel: Auswahl von ZIP-Archiven mit dem MacOS Finder - Mit dem Bestätigen der Auswahl startet entweder der Upload der Dateien, vorausgesetzt für Sie ist ein "Fester Uploadordner für Rollen" bestimmt, oder Sie können vor dem Upload einen Uploadordner auswählen.
- Öffnet sich die Auswahl für einen Uploadordner, können Sie mit dem Klick auf die Checkbox einen Uploadordner auswählen.
Klicken Sie anschließend auf den "Auswahl hinzufügen"-Button um den Upload zu starten.
- Der Upload- und Importvorgang wird nun als Hintergrundvorgang vom System durchgeführt.
- Sie sehen unten rechts im Footer der Benutzeroberfläche einen Status über den Fortschritt des Upload- und Importvorgangs.
- Mit dem Importmanager können Sie in den laufenden Upload- und Importvorgang eingreifen.
Klicken Sie dafür während des Vorganges auf die Statusanzeige unten rechts im Footer.
Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel "Importmanager". - Nach erfolgreichem Uploadvorgang können Sie wahlweise Archive entpacken.
- Mit dem Klick auf den "Archive ohne Entpacken importieren"-Button werden Archive ohne Entpacken importiert.
- Mit dem Klick auf den "Alle Archive entpacken"-Button werden alle aufgelisteten Archive entpackt und importiert.
- Mit dem Klick auf den "Archiv entpacken"-Button können Sie selektiv Archive entpacken.
Die Statusanzeige zeigt Ihnen den Fortschritt des Entpackenvorgangs.
- Sobald ein Archiv entpackt ist, wird Ihnen der "Alle Dateien importieren"-Button anstelle des "Archive ohne Entpacken importieren"-Buttons angezeigt.
- Mit dem Klick auf den "Alle Dateien importieren"-Button werden selektiv entpackte Archive sowie nicht entpackte Archive importiert. - Ist an dem Uploadordner die "Importverschlagwortung" aktiv, werden Sie während des Vorgangs aufgefordert die entsprechenden Metadatenfelder zu verschlagworten.
Beispiel: Importverschlagwortung - Sollte der Uploadordner bereits Dateien mit gleichem Dateinamen beinhalten, können Sie eine Auswahlmöglichkeiten treffen wie Sie den Import mit vorhandenen Dateien fortsetzen möchten.
Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel "Upload – Handling bei vorhandenen Dateien".
Beispiel: Auswahlmöglichkeit bei vorhandenen Dateien - Der Upload- und Importvorgang ist erfolgreich, sobald Sie abschließend eine Erfolgsbenachrichtung vom System erhalten.
- Klicken Sie bei Bedarf auf den "Suchen" Button, um die Hauptansicht zu aktualisieren.
Hinweis: Je nach Datenmenge wird der Import weiterhin als Hintergrundvorgang ausgeführt. Dieser Vorgang kann einen Moment dauern, bis das Generieren von Vorschaubilder und/oder Metadaten vollständig abgeschlossen ist.
Aktualisieren Sie die Hauptansicht erneut im den Fortschritt zu überprüfen.