Der Quick-Upload ist durch seine Positionierung im Header der Benutzeroberfläche von jedem Modul aus erreichbar.
Mit dem Quick-Upload können ausschließlich "Dateien" in das Modul Dateien hochgeladen und importiert werden.
Mit dem Klick auf das "Quick-Upload"-Icon öffnen Sie die lokale Dateiauswahl Ihres Windows PCs oder Macs.
Wählen Sie Dateien mit dem Dateimanager Ihres Computers aus.
Mit dem Bestätigen der Auswahl startet entweder der Upload der Dateien, vorausgesetzt für Sie ist ein "Fester Uploadordner für Rollen" bestimmt, oder Sie können vor dem Upload einen Uploadordner auswählen.
Öffnet sich die Auswahl für einen Uploadordner, können Sie mit dem Klick auf die Checkbox einen Uploadordner auswählen. Klicken Sie anschließend auf den "Auswahl hinzufügen"-Button um den Upload zu starten.
Der Upload- und Importvorgang wird nun als Hintergrundvorgang vom System durchgeführt.
Sie sehen unten rechts im Footer der Benutzeroberfläche einen Status über den Fortschritt des Upload- und Importvorgangs.
Mit dem Importmanager können Sie in den laufenden Upload- und Importvorgang eingreifen. Klicken Sie dafür während des Vorganges auf die Statusanzeige unten rechts im Footer.
Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel "Importmanager".
Ist an dem Uploadordner die "Importverschlagwortung" aktiv, werden Sie während des Vorgangs aufgefordert die entsprechenden Metadatenfelder zu verschlagworten.
Beispiel: Importverschlagwortung
Sollte der Uploadordner bereits Dateien mit gleichem Dateinamen beinhalten, können Sie eine Auswahlmöglichkeiten treffen wie Sie den Import mit vorhandenen Dateien fortsetzen möchten.
Beispiel: Auswahlmöglichkeit bei vorhandenen Dateien
Der Upload- und Importvorgang ist erfolgreich, sobald Sie abschließend eine Erfolgsbenachrichtung vom System erhalten.
Klicken Sie bei Bedarf auf den "Suchen" Button, um die Hauptansicht zu aktualisieren.
Hinweis:Je nach Datenmenge wird der Import weiterhin als Hintergrundvorgang ausgeführt. Dieser Vorgang kann einen Moment dauern, bis das Generieren von Vorschaubilder und/oder Metadaten vollständig abgeschlossen ist. Aktualisieren Sie die Hauptansicht erneut im den Fortschritt zu überprüfen.
