Laden Benutzer bei einem Projekt regelmäßig neue Daten in eine Ordnerstruktur, sind wiederkehrende Metadaten erforderlich, die die Daten in Verbindung mit einem Projektnamen oder Thema bringen.
Die Ordnerbasierte Verschlagwortung kann Dateien / Assets innerhalb einer bestimmten Ordnerstruktur automatisch mit Metadaten versehen. Tragen Sie innerhalb der Ordnerbasierten Verschlagwortung Ihre gewünschten Metadaten ein, werden diese Werte bei dem Import in den Ordner an die Assets weitergegeben. Dabei können Sie über die Funktion „Vererben“ Metadaten automatisch an Assets in tieferen Ordnerebenen weiter vererben oder übertragen.
Wenn Sie diese Funktion mit der Importverschlagwortung kombinieren, sind Ihre Daten nach dem Import bestmöglich für die Suche im System verschlagwortet. Dabei ist zu überlegen, welche Felder automatische Metadaten beinhalten sollen und welche Felder manuell durch den Benutzer beim Hochladen mittels Importverschlagwortung ausgefüllt werden sollen. Dementsprechend tragen Sie in die Ordnerbasierte Verschlagwortung die gewünschten Metadaten ein und steuern über die Funktion "Art der Änderung", welche Metadaten durch Benutzer mittels Importverschlagwortung zu editieren sind.
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