Mit der Ordnerbasierten Verschlagwortung können Sie Dateien / Assets in Ordnern automatisch mit Metadaten verschlagworten.


Die Ordnerbasierte Verschlagwortung ist für einzelne Ordner einstellbar. Dabei ist der Ordnertyp nicht zu berücksichtigen.


Anders als bei der Importverschlagwortung wird diese Verschlagwortung nicht von Benutzern beim Import durchgeführt, sondern es werden Metadaten an einem Ordner voreingestellt, mit denen die Ordnerbasierte Verschlagwortung automatisch an alle Dateien / Assets in diesem Ordner verschlagwortet. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Dateien / Assets sich bereits in dem Ordner befinden oder dem Ordner hinzugefügt werden, beispielsweise durch einen Import oder Verschieben von Dateien / Assets in den Ordner.


  1. Öffnen Sie das Modul "Dateien".

  2. Selektieren Sie einen Ordner.

  3. Mit dem Klick auf das "Dreipunkte"-Icon neben dem Ordnernamen öffnen Sie das "Ordnerbasierte Aktionsmenü".

  4. Mit dem Klick auf das "Eigenschaften"-Icon öffnen Sie die Ordnereigenschaften.




  5. Klicken Sie auf die Unteransicht "Ordnerbasierte Verschlagwortung".

  6. Geben Sie die gewünschten Metadaten in das verfügbare Metadatentemplate ein.

  7. Wählen Sie optional die "Art der Änderung", "Vererben" an weitere Unterordner oder "Vorhandene Dateien auch verschlagworten".

  8. Mit dem Klick auf das "Speichern"-Icon werden die Einstellungen abgespeichert.



Hinweis: Neben der Ordnerbasierten Verschlagwortung besteht noch die Möglichkeit, Assets mit der "Importverschlagwortung" zu verschlagworten.


Liegt an einem Ordner die Ordnerbasiete Verschlagwortung mit dem Verhalten "Vorhandene Werte überschreiben" bereits vor, überschreibt die "Ordnerbasierte" Verschlagwortung die durch die Importverschlagwortung eingegebenen Metadaten nach dem Importvorgang.



Marker Modul_Dateien_Ordnerbasierte_Verschlagwortung_DE_31


1. Metadatenfeld

Geben Sie Metadaten in die verfügbaren Metadatenfelder ein, mit denen Sie Dateien / Assets in diesem Ordner verschlagworten möchten.


2. Art der Änderung

Mit dem Klick auf die Drop-Down Liste können Sie bestimmen, wie die Ordnerbasierte Verschlagwortung sich gegenüber vorhandener Metadaten, beziehungsweise gegenüber der Importverschlagwortung, verhalten soll. Es stehen verschiedene Arten der Änderung zur Verfügung, mit denen Sie abhängig von dem jeweiligen Feldtyp das Verhalten einstellen können.


Art der Änderung:

  • Vorhandene(n) Wert(e) überschreiben (alle Feldtypen)
  • Nur Übernehmen, wenn kein(e) Wert(e) gesetzt ist/sind (alle Feldtypen)
  • Werte zur Liste hinzufügen (nur Felder vom Typ "Liste")
  • Werte zur Liste hinzufügen - doppelte Werte sind erlaubt (nur Felder vom Typ "Liste")
  • Werte aus Liste löschen (nur Felder vom Typ "Liste")


Weitere Informationen finden Sie in dem Kapitel Art der Änderung.


3. Werte löschen

Mit dem Klick auf die Checkbox "Alle Werte für dieses Feld löschen" aktivieren Sie, dass alle Metadaten für das jeweilige Feld der Dateien / Assets in diesem Ordner gelöscht werden.


Weitere Informationen finden Sie in dem Kapitel Art der Änderung.


4. Werte auf Unterordner vererben

Mit dem Klick auf die Checkbox "Werte auf Unterordner vererben", aktivieren Sie das Verschlagworten der Dateien / Assets in allen weiteren Unterordnern dieses Ordners.

Das Vererben der Metadaten können Sie je Metadatenfeld separat einstellen.


Weitere Informationen finden Sie in dem Kapitel Art der Änderung.


5. Geerbte Vorverschlagwortungs-Werte

Die Spalte "Geerbte Vorverschlagwortungs-Werte" zeigt Ihnen auf, wenn bereits Metadaten aus einer Ordnerbasierten Verschlagwortung eines übergeordneten Ordners mit der Option "Vererben" auf diesen Ordner Anwendung findet.


Fahren Sie mit der Maus über das "Geerbe Werte"-Icon. Am Mauscursor öffnet sich eine Anzeige mit dem Ordnerpfad des vererbenden Ordners, die vererbten Werte und die Art der Änderung.


Hinweis: Über die "Art der Änderung" können Sie nun beeinflussen, ob und wie die geerbten Werte auf die Dateien in diesem Ordner Anwendung finden soll. Stellen Sie beispielsweise die Art der Änderung auf "Vorhandenen Wert überschreiben" ein, können Sie die geerbten Werte aushebeln.


Weitere Informationen finden Sie in dem Kapitel Art der Änderung.


6. Verschlagwortung vorhandener Dateien / Assets

Mit dem Klick auf das Schalter-Icon können Sie die Verschlagwortung für vorhandene Dateien / Assets in dem Ordner ausführen. Wahlweise können Sie über das darunter stehende Menü auswählen, ob auch vorhandene Dateien in Unterordner zu verschlagworten sind.


Hinweis: Der Schalter ist beim Öffnen der Ordnerbasierten Verschlagwortung immer inaktiv, auch wenn Sie zuvor den Schalter aktiviert haben. Somit sind vorhandene Dateien / Assets vor dem versehentlichen Überschreiben mit neuen Metadaten geschützt. Sie müssen das Überschreiben mit Gewissenheit ausführen.


7. Vorhandene Dateien / Assets in Unterordner

Mit dem Klick auf die Drop-Down Menü können Sie auswählen, ob nur Dateien / Assets in diesem Ordner oder auch alle weiteren Unterordner für die Verschlagwortung einbezogen werden sollen. Bitte berücksichtigen Sie, dass dafür an dem Metadatenfeld die Checkbox für das "Vererben" aktiviert sein muss.