Importverschlagwortung

Mit der Importverschlagwortung können Sie Benutzer beim Importieren von Dateien / Assets in das DAM auffordern, eine Metadatenverschlagwortung durchzuführen.

Die Importverschlagwortung ist für einzelne Ordner vom Typ "Upload-Ordner" aktivierbar und einstellbar. Während des Importvorganges werden Benutzern somit Metadatenfelder zur direkten Verschlagwortung über ein Metadatentemplate bereitgestellt.

Metadatentemplates werden auf Kundenwunsch durch den 4ALLPORTAL — Support mit beliebigen Metadatenfeldern ausgestattet. Somit kann ausgewählt werden, welchen Zweck das Metadatentemplate für die Verschlagwortung beim Importvorgang erfüllen soll. Beispielsweise können Sie mit Pflichtfeldern Benutzer dazu auffordern, Metadaten zu verschlagworten, andernfalls kann der Importvorgang nicht fortgeführt werden.

Damit Benutzer die Importverschlagwortung nicht ignorieren können, kann die Verschlagwortung als Pflichteingabe bestimmt werden.

1. Öffnen Sie das Modul "Dateien".
   
   
2. Selektieren Sie einen Ordner.
   
   
3. Mit dem Klick auf das "Dreipunkte"-Icon neben dem Ordnernamen öffnen Sie das "Ordnerbasierte Aktionsmenü".
   
   
4. Mit dem Klick auf das "Eigenschaften"-Icon öffnen Sie die Ordnereigenschaften.
   
   
   
   
   
5. Klicken Sie auf die Unteransicht "Importverschlagwortung".
   
   
6. Wählen Sie ein Verschlagwortungstemplate aus der Drop-Down Liste aus.
   
   
7. Mit dem Klick auf das "Speichern"-Icon werden die Einstellungen abgespeichert.

Hinweis: Neben der Importverschlagwortung besteht noch die Möglichkeit, Assets mit der "Ordnerbasierten Verschlagwortung" zu verschlagworten.

Liegt an einem Ordner die Ordnerbasiete Verschlagwortung mit dem Verhalten "Vorhandene Werte überschreiben" bereits vor, überschreibt die "Ordnerbasierte" Verschlagwortung die durch die Importverschlagwortung eingegebenen Metadaten nach dem Importvorgang.

1. Unteransicht öffnen

Mit dem Klick auf das "Importverschlagwortung"-Icon öffnen Sie die Einstellungen für die Importverschlagwortung an einem Ordner.

2. Auswahl mit Drop-Down Liste

Mit dem Klick auf die Drop-Down Liste können Sie vorhandene Verschlagwortungstemplates auswählen.