Mit dem Modul Sammlungen können Sie Dateien für Zwecke wie zum Beispiel Teamprojekte sammeln.

Öffnen Sie das Modul über das Mega-Menü mit dem Klick auf das Icon

Sie können andere Benutzer zu Ihrer Sammlung einladen, oder Sie werden von anderen Benutzer eingeladen.


1. Suchfelder

Mit Suchfeldern können Sie gezielt nach Objekten in Ihrem 4ALLPORTAL suchen. Diese Abbildung zeigt ein Beispiel zur Suche anhand des Anzeigenamens.


Hinweis: Suchfelder werden kundenspezifisch für Sie eingerichtet. Dabei wird meist für jede Benutzerrolle ein eigener Suchbereich bestimmt. Beispielsweise kann die Benutzerrolle "Marketingabteilung" mit anderen Feldern Dateien suchen, als die Benutzerrolle "Produktmanager".


Weitere Informationen finden Sie in dem Kapitel Suche und Filter.


2. Toolbox

Die Toolbox stellt Ihnen modulabhängig Aktionen und/oder Funktionen bereit.

Sie können Objekte erstellen, löschen, in der Groß- oder Detailansicht öffnen, eine Sammlung dem Warenkorb hinzufügen.


Hinweis: Funktionen der Toolbox sind meist kundenspezifisch für Sie eingerichtet. Welche Optionen und Funktionen Sie verwenden können, ist abhängig von Ihren Benutzerrechten. Möglicherweise kann ein anderer Benutzer Optionen ausführen, welche Sie aufgrund eingeschränkter Benutzerrechte nicht ausführen dürfen.


3. Sammlungsname

Zeigt den Namen der Sammlung.


4. Sammlungsbeschreibung

Zeigt den Beschreibungstext der Sammlung.


Hinweis: Nach ca. 240 Zeichen (ohne Umbrüche) wir der Text ausgeblendet.


5. Miniaturvorschauen

Zeigt Miniturvorschauen von Dateien in der Sammlung.


Hinweis: Es werden lediglich die ersten vier Dateien dargestellt, welche Sie der Reihe nach ausgewählt haben, um diese der Sammlung hinzufügen. Die Vorschaukachel wird aus den vier Dateien generiert die zeitlich als Erstes zur Sammlung hinzugefügt wurden.


6. Mengenauskunft

Zeigt die Anzahl weiterer Dateien in der Sammlung zu den drei Miniaturansichten. Diese Sammlung beinhaltet somit fünf Dateien.


7. Ersteller und Zeitpunkt

Zeigt den Ersteller (Benutzername) der Sammlung sowie Erstellungszeitpunkt.