Mit dem Modul "Dateien" suchen und verwalten Sie Dateien in Ihrem 4ALLPORTAL.

Öffnen Sie das Modul über das Mega-Menü mit dem Klick auf das Icon .


Das Unterkapitel Arbeiten mit Dateien / Dateien verwalten erklärt Ihnen den Umgang mit den modulrelevanten Funktionen.


Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Basics - Benutzeroberfläche und Hauptfunktionen.


Zugriffsrechte für Dateien sind meist je Benutzerrolle individuell erteilt. Die Benutzer der Benutzerrolle "Marketingabteilung" können andere Dateien sehen (editieren, downloaden oder löschen) als die Benutzerrolle "Produktmanager", weil diese Benutzer nur Zugriffsrechte auf jene Module bekommen, welche für Sie individuell konfiguriert wurden.


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1. Suchfelder

Mit Suchfeldern können Sie gezielt nach Objekten in Ihrem 4ALLPORTAL suchen. Diese Abbildung zeigt ein Beispiel mit Feldern zur Suche anhand Anzeigename und/oder Dateityp.


Hinweis: Suchfelder werden kundenspezifisch für Sie eingerichtet. Dabei wird meist für jede Benutzerrolle ein eigener Suchbereich bestimmt. Beispielsweise kann die Benutzerrolle "Marketingabteilung" mit anderen Feldern Dateien suchen, als die Benutzerrolle "Produktmanager".


Weitere Informationen finden Sie in dem Kapitel Suche und Filter.


2. Auswählen

Mit dem Klick auf die Checkbox unten rechts auf jeder Kachel wählen Sie ein Objekt aus. Durch das Auswählen stehen Ihnen in der Toolbox weitere Optionen und Funktionen, welche Sie für das Objekt anwenden können, zur Verfügung.


3. Dateinavigator

Mit dem Dateinavigator können Sie durch das Ordner- und Dateisystem navigieren. Per Klick auf die Checkbox hinter einem oder mehreren Ordner(n) werden alle enthaltenen Dateien in der Hauptansicht dargestellt.


Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Ordnerstruktur.


4. Toolbox

Die Toolbox stellt Ihnen im Modul "Dateien" Funktionen zur Verwaltung der Dateien bereit.


Sie können Dateien:

  • löschen
  • in der Groß- oder Detailansicht öffnen
  • als PDF-Übersicht herunterladen
  • dem Warenkorb hinzufügen
  • eine Sammlung mit Dateien erstellen oder einer Sammlung hinzufügen
  • eine Aufgabe für eine Datei erstellen


Hinweis: Funktionen der Toolbox sind meist kundenspezifisch für Sie eingerichtet. Welche Optionen und Funktionen Sie verwenden können, ist abhängig von Ihren Benutzerrechten. Möglicherweise kann ein anderer Benutzer Optionen ausführen, welche Sie aufgrund eingeschränkter Benutzerrechte nicht ausführen dürfen.