Modul Freigaben
Mit dem Modul "Freigaben" ist es Ihnen möglich, Dateien / Assets in Teamarbeit abzustimmen und freizugeben.
Beispielsweise die Klärung von Layout- oder Retuschearbeiten Ihres Grafikers, kommentiert und unterstützt vom Team.
Hierbei werden Assets zu Freigabepaketen zusammengefasst, ähnlich wie bei Sammlungen.
Eine weitere Funktion des Moduls "Freigaben" sind Anmerkungen. Diese ermöglichen Ihnen, die Dateien / Assets des Freigabepakets mit Zeichen- und Textwerkzeugen gemeinsam abzustimmen.
1. Suchfeld
Mit Suchfeldern können Sie gezielt nach Objekten in Ihrem 4ALLPORTAL suchen. Diese Abbildung zeigt ein Beispiel zur Suche anhand des Anzeigenamens.
Hinweis: Suchfelder werden kundenspezifisch für Sie eingerichtet. Dabei wird meist für jede Benutzerrolle ein eigener Suchbereich bestimmt. Beispielsweise kann die Benutzerrolle "Marketingabteilung" mit anderen Feldern Assets suchen, als die Benutzerrolle "Produktmanager".
Weitere Informationen finden Sie in dem Kapitel Suche und Filter.
2. Name des Freigabepakets
Zeigt den Namen des Freigabepakets.
3. Miniaturvorschauen
Zeigt Miniaturvorschauen von Dateien / Assets im Freigabepaket.
Hinweis: Es werden lediglich die ersten vier Dateien / Assets dargestellt, welche Sie der Reihe nach ausgewählt haben, um diese der Freigabe hinzufügen.
4. Information für Teilnehmer
Zeigt Informationen für Teilnehmer und über das Freigabepaket.
Hinweis: Nach ca. 240 Zeichen (ohne Umbrüche) wir der Text ausgeblendet.
5. Menge
Zeigt die Anzahl weiterer Dateien / Assets im Freigabepaket zu den drei Miniaturansichten. Dieses Paket beinhaltet somit 45 Dateien / Assets.
6. Ersteller und Zeitpunkt
Zeigt den Ersteller des Freigabepakets sowie den Zeitpunkt.
Produktstandard
FEATURE ODER APP IST AUFPREISPFLICHTIG
Das Modul Freigaben ist Bestandteil der 4App "Digital Asset Management". Es ist nur unter Beachtung der Lizenzbedingungen nutzbar.
Übersicht der Module
Folgende technische Module gehören zum Freigabe-Feature:
| CE-Modul | Modulname | Erklärung |
|---|---|---|
| file_markup | Anmerkungen | Komponente für die Eingabe von Anmerkungen in Form von Text |
| file_markup_comment | Anmerkungskommentare | Komponente für die Eingabe von Kommentaren unterhalb einer Anmerkung (Textform) |
| file_markup_item | Anmerkungsobjekte | Komponente für die Eingabe von grafischen Mark-Up Objekten auf dem Vorschaubild. Immer in Verbindung mit einer Anmerkung (Textform) |
| review | Freigaben | Hauptmodul Freigaben, in dem die Freigabe Objekte erstellt werden |
| review_item | Freigabe Objekte | Freigabe-Objekte, mit denen Dateien für den Freigabe-Pakete referenziert werden |
Empfohlene Rollenkonfiguration
Für eine Freigabe, beim der der Ersteller mehrere Teilnehmer zur Beurteilung der Dateien einlädt, ist folgende Rechtekonfiguration empfehlenswert.
| Modulname | Ansehen | Löschen | Bearbeiten | Zuweisen | Erstellen |
|---|---|---|---|---|---|
| Anmerkungen | Alle | Eigene | Eigene | Eigene | Ja |
| Anmerkungskommentare | Alle | Eigene | Eigene | Eigene | Ja |
| Anmerkungsobjekte | Alle | Eigene | Eigene | Eigene | Ja |
| Freigaben | Alle | Eigene | Eigene | Eigene | Ja |
| Freigabe Objekte | Alle | Eigene | Eigene | Eigene | Ja |
Bei dieser Konfiguration können der Ersteller sowie alle Teilnehmer untereinander Anmerkungen, Anmerkungsobjekte und Anmerkungskommentare sehen, aber nicht editieren. Dadurch ist es in Teamarbeit möglich, Anmerkungen anderer Teilnehmer einzusehen und sich mit Anmerkungskommentaren zu eine Freigabe abzustimmen.
Das Recht "Ansehen" ermöglicht alle Datensätze sämtlicher Rollen im 4AP einzusehen. Sollte dies nicht erwünscht sein, macht es Sinn mit dem Recht "Rolle", also nur Datensätze von Benutzern aus der gleichen Rolle, oder das Recht "Rolle und abwärts", also nur Datensätze von Benutzern aus der gleichen Rolle sowie allen Benutzern von untergeordneter Kindrollen, anzuwenden.
Individualisierung
Anpassen des Freigabe-Moduls an kundenindividuelle Freigabe-Prozesse.
Beispiel: Automatisieren von aufeinanderfolgenden Aktionen, wie das Setzen der Freigabeampel auf den Status „grün“, sobald alle Teilnehmer die Datei freigegeben haben.
Workflow Engine
Für eine solche Individualisierung ist die Lizenzierung der Workflow Engine erforderlich.
Lizenzmodell
FEATURE ODER APP IST AUFPREISPFLICHTIG