Funktion – Anmerkungen

Anmerkungen ermöglichen es Ihnen, Anweisungen und Markierungen zu den freizugebenden Dateien zu organisieren und verwalten. Dies ist mit allen unterstützten Formaten möglich - sowohl Grafiken als auch Dokumenten.

Es stehen Ihnen diverse Formen und Farben zur Markierung zur Verfügung. Jede Markierung ist mit einer Anweisung bzw. Anmerkung verknüpft. Es stehen verschiedene Kategorien von Anmerkungen und Anweisungen zur Verfügung. Die originale Markierung und Anmerkung ist lediglich von dem Benutzer zu bearbeiten der sie gesetzt hat, jedem Teilnehmer des Freigabe-Workflows ist es allerdings möglich einen Kommentar zu hinterlassen.

Tipp: Wir empfehlen Ihnen, Farben fest Benutzern und/oder Markierungen spezifischen Aufgaben zuzuordnen.

Hinweis: Unterstützte Formate sind in diesem Fall sämtliche Dateitypen, für die das 4ALLPORTAL eine Vorschau berechnen kann

1. Auswahl von Farbe und Markierungen

Der Farbeimer ermöglicht es Ihnen, Ihre Markierung in einer beliebigen Farbe einzufärben.

Durch die vier folgenden Schaltflächen lässt sie die Form der Markierung bestimmen: Eine präzise Positionsmarkierung, ein eingefärbtes Rechteck, eine Linie oder ein Pfeil. Das Auge ermöglicht Ihnen, unkompliziert sämtliche Markierungen ein- und auszublenden

2. Anmerkung / Anweisung

Sie können auf einen Blick erkennen, welcher Benutzer welche Form von Markierung genutzt hat. Desweiteren wird Ihnen die Art der Anweisung angezeigt. Das Textfeld können Sie beliebig füllen und für Ihre Anmerkungen und Anweisungen nutzen.

In diesem Beispiel hat der Benutzer Carlos Korrektor den Bereich des Wasserzeichens auf dem Bild markiert und die Anmerkung "4ALLPORTAL" eingetragen.

3. Kommentar

Unterhalb der Anmerkungungen/Anweisungen werden in chronologischer Reihenfolge die Kommentare der anderen Teilnehmer angezeigt.

Jeder Teilnehmer des Freigabepakets kann die Kommentare der anderen Teilnehmer lesen und selbst unter jeder Anmerkung einen Kommentar hinterlassen. Dadurch wird eine schnelle Kommunikation und Abstimmung ermöglicht.

4. Art der Anmerkung / Anweisung

Zur besseren Übersicht und vereinfachten Organisation stehen Ihnen eine Vorauswahl an möglichen Anweisungskategorien zur Verfügung. Aktuell sind diese "Anmerkung", "Lektorat", "Retusche" und "Layout".

Hinweis: Die hier gezeigten Kategorien sind lediglich Beispiele. Kategorien sind individuell konfigurierbar, wenden Sie sich bei Unklarheiten oder Fragen direkt an Ihren Administrator.