Suche und Filter

Mit der Suche- und Filter Funktion können Sie Dateien oder Datensätze in jedem Modul schnell finden. Beispielsweise finden Sie Dateien nach ihrem Dateinamen, Dateityp oder einer kundenindividuellen Metadatenverschlagwortung.

Hinweis: Suchfelder sind meist kundenspezifisch für Sie eingerichtet. Dabei wird für jede Benutzerrolle ein eigener Suchbereich bestimmt. Die Benutzer der Benutzerrolle "Marketingabteilung" können andere Suchfelder erhalten als die Benutzerrolle "Produktmanager", weil diese Benutzer unterschiedliche Bedürfnisse haben nach Assets zu suchen.

Für weitergehende Informationen der Ihnen zur Verfügung stehenden Suchfelder, wenden Sie sich bitte an Ihren firmeneigenen 4ALLPORTAL Verantwortlichen.

1. Suchfelder

In diesem Beispiel können Assets mit dem Suchfeld "Übergreifende Suche" anhand von Metadaten oder einem Dateinamen gesucht werden. Die Suche können Sie mit weiteren Feldern kombinieren wie "Dateityp" und "Status" eingrenzen.

Dieses Suchbeispiel findet alle Assets welche mit dem Begriff "Bildkompositionen" verschlagwortet, den Dateityp "JPEG" haben, und vom Status "Freigabe erteilt" sind.

Suchergebnisse sind abhängig von der Funktion eines Suchfeldes. Das oben genannte Feld durchsucht Metadaten, sowie den Dateinamen. Suchfelder lassen sich für verschiedene Zwecke einrichten. Sie können nur nach einem Dateinamen oder auf ein bestimmtes Metadatenfeld durchsuchen. Wie beim "Status"-Feld können voreingestellte Werte zur Suche genutzt werden.

2. Weitere Sucheinstellungen

An dem Suchfeld "Dateityp" ist ein Button zu sehen. Damit können Sie weitere Sucheinstellungen öffnen.

Mit dem Klick auf das Icon würden Sie in diesem Beispiel ein PopUp Fenster öffnen, mit dem Sie Dateitypen auswählen können.

3. Suche ausführen

Mit dem Klick auf den Button wird die Suchanfrage ausgeführt.

4. Suchfelder zurücksetzen

Mit dem Klick auf den Button werden die eingegebenen Suchanfragen in den Suchfeldern gelöscht.