Im Idealfall regelt die bestmöglichste Verschlagwortung Ihrer Dateien die Importverschlagwortung, sobald Benutzer Daten hochladen. Trotzdem ist es oftmals erforderlich Metadaten zu verschlagworten oder zu ändern. Diese Aufgabe nimmt Ihnen die Funktion "Massenänderung" gerne ab.




Tipp 6: Mit der Massenänderung viele Metadaten verschlagworten

Sollten Benutzer beim Hochladen von Daten in das System keine Metadaten verschlagworten, können andere Benutzer die Daten meist schwer auffinden. Mit der Massenänderung können Sie in einem Vorgang Metadaten über mehrere Metadatenfelder hinweg verschlagworten, ohne jedes einzelne Asset in der Detailansicht öffnen, verschlagworten und speichern zu müssen.


Ein anderes Beispiel ist das Ändern von Metadaten. Sollte ein Benutzer beim Hochladen versehentlich ein falsches Schlagwort benutzt haben, können Sie mit der Massenänderung die Metadaten einfach ändern. Das Ändern steuern Sie über die Funktion "Art der Änderung" innerhalb der Massenänderung. Sie bestimmen, ob Sie weitere Metadaten hinzufügen oder löschen möchten.



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