Mit dem Importieren von Bildern und Videos, schreibt das Plugin jeweils die 4ALLPORTAL-ID der Datei als Tag in das PowerPoint Dokument.

Beim Upload- und Import des PowerPoint Dokumentes in das 4ALLPORTAL - DAM, werden die ID-Tags ausgelesen und mit der Datenbank abgeglichen. Öffnen Sie das PowerPoint Dokument in der Detailansicht, werden die Dateien unter "Verknüpfte Dateien" aufgelistet.

Öffnen Sie eines der mit dem PowerPoint Dokument verknüpften Bilder oder Videos, werden unter "Verknüpft mit" die PowerPoint Dokumente aufgelistet, in denen die Datei verwendet wird.


Sie bekommen damit beispielsweise einen Überblick, welche Bilder und Videos für die Präsentation verwendet werden. Oder Sie können die verwendeten Bilder über das 4ALLPORTAL zur Bearbeitung öffnen oder Jemandem als Download zur Verfügung stellen.


Unterstützte Formate

  • PowerPoint-Präsentation (*.pptx)
  • PowerPoint 97-2003-Präsentation (*.ppt)
  • PowerPoint-Präsentation mit Makros (*.pptm)
  • PowerPoint-Vorlage mit Makros (*.potm)
  • PowerPoint-Vorlage (*.potx)
  • PowerPoint-Vorlage 97-2003 (*.pot)


Voraussetzung und Anwendung der Funktion

  1. Importieren Sie ein Bild oder Video mit dem Plugin in ein PowerPoint Dokument

  2. Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Rechner ab.
    (siehe Unterstütze Formate)

  3. Führen Sie den Upload und Import der PowerPoint Datei von Ihrem Rechner in das 4ALLPORTAL - DAM durch. 

  4. Öffnen Sie anschließend das PowerPoint Dokument in der 4ALLPORTAL Detailansicht.

  5. Unter "Verknüpfte Dateien" werden Ihnen die Bilder und Videos aufgelistet.

  6. Öffnen Sie eine verknüpfte Datei in der Detailansicht, wird das PowerPoint Dokument aufgelistet, mit dem die Datei verknüpft ist.


Aktualisieren der Verknüpften Dateien

Eine Aktualisierung der verknüpften Dateien ist in der Regel erforderlich, sobald Sie importierte Bilder oder Videos in dem PowerPoint Dokument löschen oder weitere importieren. Damit entsteht eine Abweichung der tatsächlich in dem Dokument verwendeten Dateien zu der aktuellen Auflistung an verknüpften Dateien im DAM.


  1. Speichern Sie das aus dem DAM geöffnete und veränderte PowerPoint Dokument wieder auf Ihrem Rechner.

  2. Führen Sie den Upload und Import der PowerPoint Datei in das 4ALLPORTAL durch und "ersetzen" Sie dabei diese mit der vorhandenen Datei.

  3. Durch das "Ersetzen" der neuen mit der bestehenden PowerPoint Datei, werden die Tags erneut ausgelesen und die Auflistung der verknüpften Dateien aktualisiert.