Für das Erstellen eines Filters ist es zuerst erforderlich, eine Suchanfrage durchzuführen. Das System benötigt konkrete Suchparameter, um sie als neuen Suchfilter speichern zu können. 


  1. Öffnen Sie ein beliebiges Modul, in dem die Funktion "Gespeicherte Filter" vorhanden ist.

  2. Bereinigen Sie die Suchfelder mit dem "Zurücksetzen"-Button, um sicherzustellen, dass keine alten Suchanfragewerte die Erstellung des neuen Filters beeinflussen.
    Stellen Sie sicher, dass bei Modulen, die über eine Baumstruktur verfügen, (z.B. das Modul "Dateien" oder individuelle Produktmodule) keine Ordner oder Objekte in der Baumstruktur ausgewählt sind, die das Erstellen des neuen Filters beeinflussen.

  3. Geben Sie Ihre gewünschte Suchanfrage in die Felder ein. Beispielsweise suchen Sie alle Bilder mit dem Status "Änderung erforderlich".
    Bei Modulen, die über eine Baumstruktur verfügen, können Sie die Suchanfrage durch das Auswählen eines Ordners oder Objektes in der Baumstruktur zusätzlich eingrenzen.

  4. Führen Sie die Suche mit einem Klick auf den "Suchen"-Button aus.

  5. Jetzt wird das "Disketten"-Icon im Menü der "Gespeicherten Filter" aktiviert.

  6. Mit einem Klick auf das "Disketten"-Icon erstellen Sie einen neuen Filter.

    Tipp: Auch mit dem Kurzbefehl Strg. + S (Windows) oder CMD + S (Mac OS) auf Ihrer Desktop-Tastatur können Sie einen Filter erstellen und speichern.



  7. Geben Sie einen repräsentativen Namen für den Filter ein. Beispielsweise "Bildstatus: Änderung erforderlich".

  8. Geben Sie einen Beschreibungstext für den Filter ein, der den Filter in seiner Funktion erläutert. Beispielsweise: "Findet alle Bilder im Ordner "Photoshop-Projekte", bei denen eine Bildkorrektur erforderlich ist."

  9. Mit dem Schalter "Als Filtervorlage freigeben" können Sie den Filter als öffentliche Filtervorlage im 4ALLPORTAL freigeben. Alle Benutzer können dann über die Funktion "Filter hinzufügen" Ihren Filter auswählen und zu ihrer persönlichen Filterbibliothek hinzufügen. 

  10. Mit einem Klick auf den Reiter "Filter teilen" können Sie den Filter sofort anderen Benutzern oder den Benutzern einer bestimmten Benutzerrolle zuteilen.

    Weitere Informationen finden Sie unter dem Kapitel Suchfilter teilen.

  11. Mit einem Klick auf den "Filter speichern"-Button unten rechts beenden Sie den Vorgang. Der Filter wird jetzt in Ihrer persönlichen Filterbibliothek aufgeführt.