Das Einrichten der Verbindungs- und Zugangsdaten ist für die Kommunikation zwischen dem PowerPoint Plugin und dem 4ALLPORTAL notwendig. Ist die Verbindung hergestellt, müssen Sie sich zur Nutzung des Plugins mit Ihren 4ALLPORTAL Benutzerdaten (Benutzername und Passwort) anmelden.


Inhaltsverzeichnis


Verbindungsdaten

Für das Verbinden des PowerPoint Plugins mit dem 4ALLPORTAL Server benötigen Sie die URL zu Ihrem 4ALLPORTAL sowie einen aktiven Benutzerzugang, bestehend aus Benutzername und Passwort.


Beispiel-URL: http(s)://IHRE-4ALLPORTAL-URL


Speicherung der Benutzerdaten - Windows Anmeldeinformationsverwaltung

Mit der Eingabe der Benutzerdaten speichert das PowerPoint Plugin diese in der Windows-eigenen Anmeldeinformationsverwaltung unter der Kategorie "Windows Anmeldeinformationen". Den Eintrag erkennen Sie anhand Ihrer 4ALLPORTAL-URL.

Beim Starten des Plugins werden die zuletzt eingegeben Benutzerdaten automatisch für die Anmeldung am 4ALLPORTAL verwendet. Somit müssen Sie nicht jedes Mal die Benutzerdaten eingeben.


In der Anmeldeinformationsverwaltung können Sie die Benutzerdaten entfernen oder bearbeiten, soweit Ihnen das notwendige Administrationsrecht für Ihren PC vorliegt.


Verbindungs- und Zugangsdaten einrichten

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Verbindungs- und Zugangsdaten einzurichten.


Möglichkeit 1: Verbindungs- und Zugangsdaten über das Plugin einrichten:

Sie werden vom PowerPoint Plugin beim ersten Starten aufgefordert, die Verbindungsdaten und Zugangsdaten einzugeben.

 

Möglichkeit 2: Verbindungsdaten per Softwareverteilung einrichten:

Die Verbindungsdaten wurden bereits von einem Systemadministrator eingerichtet und Sie müssen beim ersten Starten des Plugins nur noch Ihre Zugangsdaten eingeben. Dies kann der Fall sein, wenn in Ihrem Haus eine Softwareverteilung für die Installation und Pflege Ihrer PC-Systeme verwendet wird. 



Möglichkeit 1: Verbindungs- und Zugangsdaten über das Plugin einrichten (Endanwender)


  1. Öffnen Sie das Ribbon "Einfügen" in PowerPoint und klicken Sie auf den "Benutzer"-Button.




  2. Geben Sie in das Feld "URL" die URL von Ihrem 4ALLPORTAL ein und klicken Sie anschließend auf den "Eingeben/Ändern"-Button.


    Beispiel: Eingabe einer URL für das 4ALLPORTAL

    WICHTIG: Kontrollieren Sie die Korrektheit der eingegebenen Verbindungsdaten. Geben Sie eine falsche URL oder Systemnamen an, sind diese Daten fest auf Ihrem Computer hinterlegt. Nur ein Administrator kann die gespeicherten Verbindungsdaten auf Ihrem Computer zurücksetzen/ändern. Weitere Hilfe finden Sie in der 4ALLPORTAL – PowerPoint Plugin Installationsanleitung.


  3. Geben Sie Ihre 4ALLPORTAL Zugangsdaten, bestehend aus dem Benutzernamen und Passwort, in die dafür vorgesehenen Felder und klicken Sie anschließend auf den "OK"-Button.

    Tipp: Sie werden beim nächsten Starten vom Plugin automatisch am 4ALLPORTAL angemeldet, wenn Sie die Checkbox "Anmeldedaten speichern" aktivieren und Ihre Zugangsdaten damit in der Windows-eigenen Benutzerverwaltung speichern. 



  4. Bei erfolgreicher Verbindung und Anmeldung am 4ALLPORTAL, öffnet sich das Fenster "Benutzerdaten" und Sie sehen Ihren Benutzernamen unter "Angemeldet als:".

    Hinweis: Bei nicht erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine Meldung vom System. Öffnen Sie in diesem Fall erneut das Benutzermenü wie unter Punkt 1 beschrieben, und geben Sie Ihre Zugangsdaten erneut ein. Sollte die Meldung weiterhin erscheinen, wenden Sie sich bitte an Ihren firmeneigenen Administrator zur Überprüfung der eingegeben URL (siehe Hinweis unter Punkt 2).


    Beispiel: Verbindung und Anmeldung erfolgreich

  5. Mit dem Klick auf den "Speichern"-Button schließen Sie das Fenster "Benutzerdaten".

  6. Mit dem Klick auf den "4ALLPOTRAL - Medien"-Button können Sie nun das das PowerPoint Plugin starten. 


Möglichkeit 2: Verbindungsdaten per Softwareverteilung einrichten (nur Systemadministratoren)

Verbindungsdaten können per Softwareverteilung auf den Client-Computern konfiguriert werden. Der Endanwender muss nicht mehr die Verbindung, wie in Möglichkeit 1 beschrieben, selbst konfigurieren.


Mit der Konfigurationsdatei „Config.xml“, können Sie Verbindungsdaten in das Plugin einspielen. Die Informationen werden beim ersten Starten des Plugins in die „user.Config.xml“ übertragen. Die „user.Config.xml“ wird dabei unter dem „AppData Ordner“ des jeweiligen Windows-Benutzers gespeichert. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass das Plugin noch nicht von einem Endanwender gestartet wird, bevor Sie die Konfiguration per Softwareverteilung durchgeführt haben.


Hinweis: Die userConfig.xml ist ranghöher als die Config.xml. Möchten Sie im Nachhinein die Verbindungsdaten ändern, folgen Sie den Anweisungen von dem Punkt folgenden Punkt "Verbindungsdaten ändern".


  1. Erstellen Sie die config.xml (UTF8). Sie können den folgenden Codeblock dafür verwenden.
    XML

  2. Tragen Sie in den Tag <StartURL>...</StartURL> die URL von Ihrem 4ALLPORTAL mit einem / hinter der Domain ein (siehe Codeblock).

  3. Alternativ wurde Ihnen durch unseren 4ALLPORTAL – Support die Datei config.xml bereits vorkonfiguriert zur Verfügung gestellt.

  4. Legen Sie per Softwareverteilung die config.xml in dem PowerPoint Plugin Installationsordner ab.

    „/Programme(x86)/4ALLPORTAL/PowerPoint Add-In/config.xml"

  5. Ihre Benutzer können nun das Plugin starten. Sie müssen nur noch Ihre Zugangsdaten zur Anmeldung am 4ALLPORTAL eingeben.

Verbindungsdaten ändern

Möchten Sie die Verbindungsdaten nachträglich ändern, so editieren oder löschen Sie die userConfig.xml unter dem Ordnerpfad:

„/Benutzer/Benutzername/AppData/Local/4ALLPORTAL/PowerPoint Add-In"


Editieren:
Ermöglicht das Ändern der Verbindungsdaten auf dem Client-Computer.

Löschen:
Ermöglicht das erneute Konfigurieren der Verbindungsdaten mit der config.xml