Die Hauptansicht des 4ALLPORTAL - PowerPoint Plugin stellt übersichtlich die Bereiche Suchfilter, Kachel- und Listenansicht und Anzeigeoptionen dar.


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1. Suche und Filter

Verschiedene Suchfilter* ermöglichen eine gezielte Suche nach Assets. Sie können durch Eingabe in das Suchfeld "Name" ein Asset nach seinem Dateinamen suchen.

Durch selektieren der Filter-Checkboxen im Bereich "Dateityp", können Sie die Suche gezielt nach Dateitypen ausfiltern. Zur Auswahl stehen Bild- und Videoformate sowie PowerPoint Dateien. Wählen Sie beispielsweise die Filter PNG und JPG, bekommen Sie nur Assets von diesem Bildformat im Suchergebnis angezeigt.

Sie können die Suche auch kombinieren. Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie dazu einen Dateityp-Filter.

*Entspricht den 4ALLPORTAL - PowerPoint Plugin Standardsuchfiltern. Abweichungen aufgrund kundenindividueller Suchfilter-Anforderungen möglich.


2. Suche ausführen oder Zurücksetzen

Mit dem Klick auf den "Suche"-Button wird die Suchanfrage ausgeführt.
Möchten Sie den gesamten Bilder-, Video- und PowerPoint-Dateien Bestand aus dem DAM abrufen, so klicken Sie einfach auf den "Suche"-Button, ohne einen Dateinamen oder Dateityp anzugeben.


Mit dem Klick auf den "Zurücksetzen"-Button werden die Sucheingaben in den Feldern und/oder Checkboxen zurückgesetzt.


3. Hilfe

Mit dem Klick auf den "Hilfe"-Button öffnet sich die 4ALLPORTAL Dokumentation in Ihrem Standardbrowser.


4. PowerPoint Datei öffnen

Mit dem Klick auf den "Präsentation als Vorlage öffnen"-Button, wird eine PowerPoint Datei (.ppt | .pptx | .pptm | .potx | .potm) aus dem 4ALLPORTAL - DAM als Präsentationsvorlage geöffnet.
Der Button ist erst mit der Aufwahl einer PowerPoint Datei aktiv.


5. Medium einfügen

Mit dem Klick auf den den "Medium einfügen"-Button wird ein Bild oder Video in PowerPoint importiert.
Der Button ist erst mit der Aufwahl eines Bildes oder Videos aktiv.


6. Fenstergröße skalieren

Gehen Sie mit der Maus über eine der vier Fensterecken, können Sie die Größe vom Plugin-Fenster beliebig verändern.
Die Größe des Fensters wird solange beibehalten, bis Sie PowerPoint vollständig beendet haben. Danach wird das Plugin in der Ausgangsgröße geöffnet.


7. Auswahl

Mit dem Klick auf die Checkbox wählen Sie eine Datei aus, damit diese als Medium eingefügt oder als PowerPoint Vorlage geöffnet werden kann.


8. Zoom – Kachelansicht

Mit dem Klick auf den "Plus oder Minus"-Button ändern Sie die Größendarstellung der Kachelansicht.
Die Ausgangsgröße wird nach dem Schließen und erneuten Öffnen des Plugin-Fensters wiederhergestellt.


9. Kachelansicht / Listenansicht

Ändert mit dem Klick auf den Button die Vorschau zwischen der Kachelansicht und Listenansicht.


10. Sortierungsreihenfolge

Mit dem Klick auf den Button können Sie die Sortierungsreihenfolge der Suchergebnisse in der Kachel- und Listenansicht umkehren.
Standardmäßig ist die aufsteigende Sortierungsrichtung (A-Z, 0-9).


11. Sortierungsergebnisse blättern

Wählen Sie, nach welchen Kriterien die Suchergebnisse der Dateien sortiert werden sollen.


Sortierungen:

  • Erstellt am = Erstellungsdatum der Datei (Standardmäßige Sortierung)
  • Geändert am = Änderungsdatum der Datei
  • Anzeigename = Dateiname


12. Suchergebnisse blättern

Sobald die Suchergebnismenge die eingestellte Menge "Objekte pro Seite" überschreitet, wird die Seitenanzeige 1 von 1 um weitere Seiten hochgezählt.
Mit Klick auf die Pfeil-Buttons, kann die Kachel- und Listenansicht seitenweise durchblättert werden.

Beispiel: Beinhaltet das Suchergebnis 50 Objekte und ist unter "Objekte pro Seite" die Menge 25 eingestellt, werden 1 von 2 Seiten angezeigt. Sie können auf die zweite Seite blättern.


13. Objekte pro Seite

Mit dem Klick auf den "Pfeil"-Button können Sie die Anzahl der "Objekte pro Seite" einstellen.


14. Objektmenge in Suchergebnis

Zeigt die Objektmenge des aktuellen Suchergebnisses an.