InDesign-Daten in das 4ALLPORTAL überführen

Daten und Dokumente für Ihr InDesign Projekt können aus beliebigen Quellen stammen und erstellt werden. Wir zeigen Ihnen wie Sie bestehende InDesign Projekte schnell und mit Verknüpfung in Ihr 4ALLPORTAL übertragen können.

Kontrolle

1. Ist alles am richtigen Platz? Stellen Sie zuerst sicher dass sämtliche Dateien und Dokumente sich in einem Arbeitsordner befinden.
   
   
2. Öffnen Sie anschließend Ihr Dokument in InDesign und überprüfen ob alle Verknüpfungen korrekt existieren. Fehlende Verknüpfungen müssen wiederhergestellt werden.
   
   
3. Zum Schluss speichern Sie Ihr Dokument.
   
   

Import in Ihr 4ALLPORTAL

1. Kopieren Sie anschließend den gesamten Arbeitsordner via Netzwerkfreigabe in das gewünschte Zielverzeichnis des 4ALLPORTALs. Nach einigen Augenblicken erkennt das 4ALLPORTAL automatisch neue Inhalte und indiziert diese. Im 4ALLPORTAL können Sie jetzt schon den Arbeitsordner finden, allerdings hat ihr InDesign-Dokument noch keine Vorschau.

Aufräumen

1. Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass Ihr InDesign-Dokument und zugehörige Dateien ordnungsgemäß im 4ALLPORTAL verfügbar sind, müssen Sie den Arbeitsordner komplett von Ihrer lokalen Festplatte löschen. Leeren Sie anschließend den Papierkorb.

Dieser Schritt ist notwendig, damit nachfolgend eine Vorschau berechnet und verlinkte Dateien innerhalb des 4ALLPORTALs analysiert werden können. Andernfalls greift InDesign auf ihren lokalen Datenbestand zurück, statt des 4ALLPORTALs.

Analyse und Berechnung

1. Führen sie zum Abschluss eine Analyse und Berechnung mithilfe des 4ALLPORTAL InDesign Plugin durch. Eine Anleitung dazu ist hier zu finden InDesign-Dokumente analysieren.
   
   
2. Vorschau, Detailansicht und Verknüpfte Dateien stehen nun im 4ALLPORTAL zur Verfügung.