InDesign Dokumente müssen vor Start der Analyse geschlossen sein
InDesign Dokumente entsprechen nach der Analyse ihrer InDesign-Version - Kompatibilität beachten
Mac-User: Die Verbindung zum Netzlaufwerk vor dem Starten der Analyse trennen und wiederherstellen, um den Cache zu leeren. Beachten Sie bitte die Empfohlene Arbeitsweise.
Netzwerkverbindung zum 4ALLPORTAL muss bestehen
Einstellungen
Vergewissern Sie sich, dass das korrekte Arbeitsverzeichnis ausgewählt ist. Das Plugin kann entweder das gesamte Wurzelverzeichnis des 4ALLPORTAL analysieren, oder einen spezifischen Ordner.
Berechnung
Das Plugin lässt sich direkt aus InDesign starten.
Wählen Sie im Menü "Fenster - Erweiterungen - 4ALLPORTAL InDesign Plugin".
Loggen Sie sich mit ihren 4ALLPORTAL Zugangsdaten in dem erscheinenden Fenster ein.
Starten Sie die Analyse.
Das 4ALLPORTAL InDesign-Plugin überprüft für jede InDesign-Datei im ausgewählten Verzeichnis den Inhalt des Metadaten-Felds "InDesign Plugin Status". Anschließend berechnet es sämtliche Dokumente welche den Status "Offen" haben.
Die möglichen Status im 4ALLPORTAL sind:
Offen
Abgeschlossen - Das Dokument wurde analysiert und berechnet
Offen (durch Änderungen) - Eine mit dem InDesign Dokument verknüpfte Datei wurde im DAM verschoben, oder am Dokument selbst wurden Änderungen durchgeführt
Fehlgeschlagen - Es ist ein Problem aufgetreten, überprüfen Sie das Log im Plugin und setzen Sie den Status des Feldes im 4ALLPORTAL manuell auf Offen für einen erneuten Versuch
Anhand der Fortschrittsanzeige können sie erkennen, wie viele Dokumente bereits analysiert wurden und wieviele noch offen sind. Mit einem Klick auf den "Refresh"-Button lässt sie die Ansicht aktualisieren.
Die Berechnung kann je nach Größe und Anzahl der Dokumente einige Zeit in Anspruch nehmen.
Bitte berücksichtigen Sie die von uns empfohlene Arbeitsweise. Weitere Informationen finden Sie in diesem Kapitel unter dem Punkt "Empfohlene Arbeitsweise".
