Mit dem eTicket können Sie Dateien aus dem Warenkorb heraus an Ihre externen Partner und Kollegen teilen. Dabei können Sie mit dem Editor eine Nachricht schreiben und diese per E-Mail versenden. Die E-Mail beinhaltet einen Link zu der eTicket Galerie, über die Ihre Empfänger Dateien und Metadaten betrachten und per Auswahl eines freigegeben Downloadprofiles auch herunterladen können.


Live-Update: Beim Teilen von Dateien mit dem eTicket, wird anderes als bei dem Download-Link keine Momentaufnahme erstellt, sondern die Dateien sind "Live" aufgrund der direkten Verbindung (techn. Relationen) zwischen der Galerie und dem DAM miteinander verknüpft. 

Werden Dateien oder Metadaten im 4ALLPORTAL bearbeitet, werden diese Änderungen sofort mit dem Speichern für die bereits geteilten Dateien in der Galerie übernommen. Dies vereinfacht das Teilen von Dateien enorm, denn Sie können beispielsweise Dateien teilen und parallel bearbeiten, ohne die neuen Dateistände immer wieder erneut an die Personen teilen zu müssen.


  1. Wählen Sie Dateien im Modul Dateien in der Hauptansicht, Detailansicht oder in der Detailansicht einer erstellten Sammlung aus.


  2. Mit dem Klick auf das "Dem Warenkorb hinzufügen"-Icon in der Toolbox legen Sie Dateien in den Warenkorb.



  3. Mit dem Klick auf das "Warenkorb"-Icon öffnen Sie den Warenkorb.

  4. Den Dateien hat das System bereits automatisch ein Downloadprofil zugewiesen. Dieses Profil ist, solange nicht eine kundenindividuelles Profil eingestellt ist, das Reserveprofil "Original". Das Profil lädt Dateien unverändert herunter.

  5. Treffen Sie je nach Belieben eine Auswahl an Downloadprofilen, welche zum Herunterladen der Dateien in der eTicket Galerie verfügbar sein sollen.
    Punkt 4., Punkt 8 und Punkt 9. im Kapitel Download - Ausgewählte Dateien per Warenkorb herunterladen erklärt Ihnen Möglichkeiten zur Auswahl.

  6. Treffen Sie eine Auswahl beliebiger Dateien die Sie als eTicket versenden möchten.

  7. Mit dem Klick auf das "Auswahl via eTicket teilen"-Icon starten Sie den Editor mit dem Sie eine Nachricht an den Empfänger verfassen können. 



  8. Alternativ können Sie auch den gesamten Warenkorbinhalt statt einer Dateiauswahl teilen. Heben Sie sämtliche Auswahlen auf und klicken Sie auf das "Via eTicket teilen"-Icon um den Editor zu starten.



  9. Pflichtfeld: Geben Sie in das "Empfänger" Feld eine oder mehrere E-Mail Adressen oder Kontaktnamen aus dem Modul Kontakte ein.
    Hinweis: Die Eingabe von Kontaktnamen ohne gültige E-Mail Adresse ist möglich. Beim Absenden des eTickets erfolgt deshalb eine Prüfung und Benachrichtigung auf eine gültige E-Mail Adresse am Kontakt. Einträge aus dem Modul "Benutzer" können nicht als Empfänger eingegeben werden.

  10. Pflichtfeld: Geben Sie in das "Gültig bis"-Feld ein Ablaufdatum für das eTicket ein. 
    Hinweis: Ab diesem Datum (0 Uhr) verfällt das eTicket. Der Empfänger kann die Galerie nicht mehr öffnen. Das eTicket kann über das Modul Dateitransfer erneut verschickt werden. 

  11. Weitere Felder beinhalten bereits Standardeinstellungen, die Sie optional verändern können.

  12. Editieren Sie je nach Belieben mit dem Texteditor die eTicket Nachricht oder wählen Sie weitere Templatevarianten oder Textbausteine aus.

  13. Mit dem Klick auf das "eTicket versenden"-Icon versenden Sie das eTicket.



Marker Modul_Filetransfer_eTicket-Editor_EN_31


1. Eingabefelder und Einstellungen

Über die Eingabefelder können Sie das eTicket für den Versand individualisieren und Einstellungen festlegen.


Pflichtfeld: Empfänger

Geben Sie einen oder mehrere Empfänger als E-Mail Adresse oder Kontaktname aus der Kontaktdatenbank an. Bei der Eingabe einer für das System neuen E-Mail Adresse wird automatisch im Modul Kontakte ein neuer Eintrag erstellt.
Hinweis: Die Eingabe von Kontaktnamen ohne gültige E-Mail Adresse ist möglich. Beim Absenden des eTickets erfolgt deshalb eine Prüfung und Benachrichtigung auf eine gültige E-Mail Adresse am Kontakt. Einträge aus dem Modul "Benutzer" können nicht als Empfänger eingegeben werden.


Betreff

Geben Sie einen Betreff an. Dieser wird dem Empfänger als E-Mail Betreff angezeigt.


Pflichtfeld: Gültigkeit

Wählen Sie eine Dauer für die Gültigkeit des eTickets. Nach Ablauf der Gültigkeit kann der Empfänger die Dateien mit dem eTicket nicht mehr in der Galerie betrachten und herunterladen.
Hinweis: Ab diesem Datum (0 Uhr) verfällt das eTicket. Der Empfänger kann die Galerie nicht mehr öffnen. Das eTicket kann über das Modul Dateitransfer erneut verschickt werden. 


Sprache

Wählen Sie eine Sprache für das eTicket. Je nachdem mit welcher Systemsprache Sie das 4ALLPORTAL nutzen, können Sie eine abweichende Sprache auswählen. Standardsprachen sind Deutsch und Englisch. Je nach kundenindividueller Sprachpakete können andere Sprachen verfügbar sein.


Kopie an den Absender

Wählen Sie aus, ob Sie als Benutzer eine Kopie des eTickets per E-Mail erhalten möchten.


2. Editorfunktionen

Mit den Editorfunktionen können Sie den Inhalt vom eTicket wie bei einem E-Mail Programm bearbeiten. Dafür stehen Ihnen Schriftarten und -größen, Formatierungen und ein Farbwähler zur Verfügung.


3. Templatevorlagen

Mit dem Klick auf das "Template"-Icon können Sie verfügbare Templatevorlagen auswählen.


4. + 6. Textbausteine

Mit dem Klick auf das "Textbausteine"-Icon können sie verfügbare Textbausteine auswählen, die automatisch durch das System beim Versenden des eTickets mit dem entsprechenden Inhalt gefüllt werden.


  1. Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Textposition im Texteditor. Beispielsweise an das Ende des zweiten Absatzes.

  2. Wählen Sie einen Textbaustein aus. Beispielsweise "Dateigröße in MB".

  3. Der Textbaustein wird als "Platzhalter" eingefügt. Sie können den Platzhalter wie normalen Text formatieren oder entfernen.



  4. Beim Versenden füllt das System den Platzhalter automatisch aus. Der Empfänger sieht so beispielsweise die Datenmenge in Megabyte, die für den Download anfallen.


Hinweis: Abweichende Textbausteine wurden gegebenfalls kundenindividuell für Sie eingerichtet.


5. Texteditor

Mit dem Texteditor können Sie die eTicket Nachricht innerhalb der editierbaren Bereiche bearbeiten. Die Darstellung im Texteditor entspricht in der Regel der Darstellung der E-Mail für den Empfänger.


Mit dem Klick auf einen editierbaren Bereich können Sie den Inhalt wie in diesem Beispiel bearbeiten: