Metadaten – Detailansicht

Die Unteransicht "Übersicht" zeigt eine Vorschauansicht und eine Übersicht der verfügbaren Metadatenfelder von Dateien.

Wir unterscheiden Dateityp bezogene Metadatenfelder und individualisierte Metadatenfelder, die in der Regel jeder Kunde bei der Einführung eines 4ALLPORTALs auswählt. Aus diesem Grund werden hier Beispiele möglicher Metadatenfelder dargestellt.

Tipp: Sie können visuell erkennen, ob Sie Metadatenfelder verschlagworten / editieren dürfen. Felder können aufgrund eingeschränkter Benutzerrechte oder Feldspezifikation gesperrt sein.
Editierbare Felder haben gegenüber nicht editierbaren Feldern eine Umrandung. Vergleichen Sie die Metadatengruppen "Individuelle Informationen" mit den "Bildinformationen".

1. Individuelle Metadatenfelder

Dieses Beispiel zeigt die Metadatengruppe "Individuelle Informationen", welche mögliche Metadatenfelder, wie beispielsweise "Schlagwörter" beinhaltet. Ein Benutzer hat bereits die Felder mit Metadatenwerten verschlagwortet.

2. Textfeld

Dieses Beispiel zeigt ein Textfeld.

Wir unterscheiden Textfelder in Single-Line mit nur einer Textzeile, oder Multi-Line mit Umbrüchen im Text.

3. Datumsfeld

Dieses Beispiel zeigt ein Datumsfeld.

Mit dem Klick auf das Kalender-Icon öffnen Sie an dem Feld den Kalender zum Einstellen eines Datums.

4. Listen-Textfeld mit Autovervollständigung

Dieses Beispiel zeigt ein Listen-Textfeld mit Autovervollständigung-Funktion.

Die Autovervollständigung erleichtert Ihnen die Eingabe von neuen Metadaten. Ab der Eingabe von zwei Zeichen erhalten Sie am Feld eine Auswahlliste ähnlicher Metadatenwerte, die bereits in der 4ALLPORTAL-Datenbank vorhanden sind. Sie können per Pfeiltaste + Entertaste oder mit dem Mausklick einen Wert für die Verschlagwortung auswählen.

Hinweis: Standardmäßig reagiert die Autovervollständigung ab der Eingabe von mindestens zwei Zeichen. Gegebenenfalls wurde dieses Reaktionsvermögen für Ihr 4ALLPORTAL verändert, so dass die Eingabe von nur einem oder mehr als zwei Zeichen notwendig ist.

5. Auswahlfeld

Dieses Beispiel zeigt ein Auswahlfeld mit Drop-Down Liste.

Mit dem Klick auf das Pfeil-Icon rechts am Feld öffnet die Auswahlliste mit vordefinierten Metadatenwerten. Sie können per Pfeiltaste + Entertaste oder mit dem Mausklick einen Wert für die Verschlagwortung auswählen.

Weitere Varianten sind Auswahlfelder mit der Darstellung von vordefinierten Metadatenwerten in einem separaten Pop-Up Fenster oder als offene Auflistung innerhalb vom Metadatenfeld.

Diese Varianten unterstützten, gegenüber dem Auswahlfeld mit Drop-Down Liste, eine Mehrfachauswahl an Metadatenwerten.

6. Metadaten von Dateitypen

Dieses Beispiel zeigt einen Ausschnitt Dateityp bezogener Metadaten für eine Bilddatei.

Das 4ALLPORTAL liest automatisch Metadatenwerte der Dateien aus (Formate: EXIF, XMP) und stellt diese je nach Dateityp in nicht editierbaren Metadatenfeldern dar. Sobald Sie beispielsweise ein Bild in der Größe verändern, aktualisiert das 4ALLPORTAL die Metadatenwerte Breite x Höhe.

Dateityp bezogene Metadatenfelder sind oftmals kundenspezifisch eingerichtet.