In der Detailansicht von Dateien und Sammlungen finden Sie neben der Toolbox, über die Sie neue Aufgaben erstellen können, eine Übersicht mit offenen und erledigten Aufgaben sowie Aufgaben in Bearbeitung in der Seitenleiste. Hier können Sie Aufgaben editieren, löschen und den Status ändern. 

Die Übersicht in der Seitenleiste zeigt Aufgaben mit folgenden Metadaten: 

  • den Namen der Aufgabe
  • ein Textfeld für die Arbeitsanweisung oder allgemeine Beschreibung der Aufgabe (2000 Zeichen möglich)
  • das Fälligkeitsdatum der Aufgabe (Information, kein Workflow), es wird orange bzw. rot markiert, wenn es bald abläuft (standardmäßig drei Tage vor Ablauf, individuell sind aber auch ein bis sechs Tage möglich) oder bereits abgelaufen ist.
  • den Ersteller der Aufgabe
  • die zugewiesenen Benutzer

Marker Tasks_Detailview_File_Collection_DE, v3

Zeigt die Aufgaben in der Detailansicht vom Modul Sammlungen. Analog ist der Aufbau im Modul Dateien.


1. Offene Aufgaben

Zeigt Ihnen eine Übersicht mit offenen Aufgaben für eine Datei oder Sammlung.


2. Aktionsmenü - offene Aufgaben

Mit dem Klick auf das "More"-Icon können Sie das Aktionsmenü öffnen. Darüber können der Ersteller der Aufgabe und die zugewiesenen Benutzer eine offene Aufgabe starten, abschließen, bearbeiten oder löschen.


3. Erledigte Aufgaben

Zeigt Ihnen eine Übersicht mit erledigten Aufgaben für eine Datei oder Sammlung.


4. Aktionsmenü - erledigte Aufgaben

Mit dem Klick auf das "More"-Icon können Sie das Aktionsmenü öffnen. Darüber können der Ersteller der Aufgabe und die zugewiesenen Benutzer erledigte Aufgaben reaktivieren oder löschen.


5. Aufgaben in Bearbeitung

Zeigt Ihnen eine Übersicht mit Aufgaben in Bearbeitung für eine Datei oder Sammlung.


6. Aktionsmenü - Aufgaben in Bearbeitung

Mit dem Klick auf das "More"-Icon können Sie das Aktionsmenü öffnen. Darüber können der Ersteller der Aufgabe und die zugewiesenen Benutzer eine Aufgabe in Bearbeitung abschließen, bearbeiten oder löschen.