Bei der Analyse von InDesign Dateien durchlauft das Plugin folgendes Ablaufverhalten:


Verknüpfungen

  1. Das Plugin aktualisiert Verknüpfungen in Dokumenten, sobald Dateien im 4ALLPORTAL ein neues Änderungsdatum aufweisen.

  2. Das Plugin aktualisiert Verknüpfungen in Dokumenten, sobald Dateien im 4ALLPORTAL einen neuen Dateinamen aufweisen.

  3. Das Plugin repariert verlorene Verknüpfungen in Dokumenten, sobald Dateien im 4ALLPORTAL in einen anderen Ordner verschoben wurden.

  4. Das Plugin kann Verknüpfungen zu Dateien aus dem 4ALLPORTAL weder aktualisieren noch reparieren, wenn diese gelöscht wurden.

  5. Das Plugin kann Verknüpfungen zu Dateien aus dem 4ALLPORTAL weder aktualisieren noch reparieren, wenn Dateien eine neue 4ALLPORTAL "ID" aufweisen.
    Das System erstellt mit dem Upload in das DAM pro Datei eine unabhängige ID. 

  6. Bei fehlenden Verknüpfungen führt das Plugin, ohne Hinweis über fehlende Verknüpfungen, die Analyse ohne Unterbrechung durch. Die fehlende Verknüpfung bleibt im Dokument bestehen. Im 4ALLPORTAL DAM wird in der Übersicht für "Verknüpfte Dateien" diese Datei entfernt.


Welche Dateien werden mit ausgelesen?


Werden verknüpfte Dateien mit einem InDesign Dokument ausgelesen, bezieht sich das auf alle Dateien, die InDesign unter "Verknüpfte Dateien" aufführt:

  • Bilder / Dateien auf Layoutseiten
  • Bilder / Dateien auf Musterseiten (auch auf nicht verwendeten)
  • Bilder / Dateien, die sich seitlich auf der Montagefläche befinden


Absolute Pfade: Erstellen und berechnen Sie Dokumente mit dem gleichen Betriebssystem!


Bitte beachten Sie:

InDesign nutzt absolute Pfade für seine Verknüpfungen. Mac-OS und Windows nutzen jedoch unterschiedliche Pfade für die Lokalisierung von Dateien.

Deshalb kann ein Dokument, das auf einem Mac erstellt wurde, nicht auf einem Windows-Rechner repariert / aktualisiert werden. 

Beispiel:

  • Importiert ein Mac-User Dateien vom DAM oder seinem Desktop, lautet der Pfad zu dem Bild beispielsweise: //Volumes/data/Projekte/BroschüreXY
  • Importiert ein Windows-User die gleichen Dateien, lautet der Pfad zu dem Bild: E:\data\Projekte\BroschüreXY

Aufgrund der absoluten Pfade muss ein Dokument auf dem System / Betriebssystem berechnet werden, auf dem es auch erstellt wurde. Besonders beim Reparieren von Verknüpften Dateien wäre sonst damit zu rechnen, dass die Verknüpfungen nicht repariert werden können.


Workaround: 

Falls Sie ein anderes Betriebssystem als der Ersteller des Dokumentes nutzen oder es nicht wissen:

  1. Prüfen Sie zunächst die Pfade des Dokuments über das Menü "Verknüpfungen" in InDesign.
  2. Speichern Sie das Dokument einmal neu ab.
  3. Die Pfade werden dadurch neu geschrieben und können korrekt vom Plugin ausgelesen werden.


Fehlende Schriftarten

  1. Bei fehlenden Schriftarten auf dem Desktop Rechner, führt das Plugin, ohne Hinweis über die fehlende Schriftart, die Analyse ohne Unterbrechung durch. Die fehlende Schrift wird durch eine alternative Systemschrift ersetzt. Die Vorschau zeigt  nicht die korrekte Schriftart.

  2. Das 4ALLPORTAL ersetzt einige Schriftzeichen, beispielsweise Kyrillisch, beim Import durch Fragezeichen. Dadurch kommt es zu Problemen mit InDesign-Verknüpfungen, da innerhalb des InDesign-Dokuments der originale Dateiname erwartet wird. Bitte achten Sie daher darauf, ihre verknüpften Dateien gegebenenfalls umzubenennen.



Speichern / Überschreiben der Dokumente

  1. InDesign Dokumente werden gespeichert / überschrieben sobald:

    - das Plugin verlorene Verknüpfungen zu Dateien im 4ALLPORTAL System repariert
    - das Plugin Verknüpfungen zu Dateien im 4ALLPORTAL aktualisiert 

    Hinweis: Wenn Sie ein Dokument erstellt mit InDesign 2017 unter InDesign 2020 analysieren, wird beim Überschreiben die neue InDesign Version auf das Dokument übertragen. Das Dokument lässt sich somit nicht mehr mit InDesign 2017 bearbeiten. Sie können in diesem Fall die Option "Dokumente nicht überschreiben" in den Einstellungen wählen, um dieses Verhalten zu unterbinden. Siehe auch Punkt "Einstellung "Dokumente nicht überschreiben".


  2. Einstellung "Dokumente nicht überschreiben": 

    InDesign Dokumente werden NICHT gespeichert / überschrieben.

    Das Systemverhalten mit dieser Option ist dann wie folgt:

    1. Verlorene Verknüpfungen zu dem DAM werden standardmäßig repariert oder aktualisiert, damit die Vorschaubilder den aktuellen Datenstand aufweisen. Das Dokument wird abschließend nicht gespeichert / überschrieben, wodurch die reparierten Verknüpfungen im Dokument verworfen werden. Die InDesign Datei bleibt ein unverändertes Original.

    2. Verlorene Verknüpfungen zu dem DAM werden standardmäßig repariert oder aktualisiert, damit das 4ALLPORTAL die "Verknüpften Dateien" im DAM anzeigen kann. Das Dokument wird abschließend nicht gespeichert / überschrieben, wodurch die reparierten Verknüpfungen im Dokument verworfen werden. Die InDesign Datei bleibt ein unverändertes Original.