Das Einrichten der Verbindungsdaten ist für die Kommunikation zwischen dem InDesign Plugin und dem 4ALLPORTAL notwendig. Ist die Verbindung hergestellt, müssen Sie sich zur Nutzung des Plugins mit Ihren 4ALLPORTAL Benutzerdaten (Benutzername und Passwort) anmelden.


Inhaltsverzeichnis


Verbindungsdaten

Benötigt werden die URL des 4ALLPORTAL und die Netzlaufwerkfreigabe zur Ihrem 4ALLPORTAL. 


Sie können dieselbe URL verwenden, mit der Sie das System über Ihren Browser aufrufen.

Beispiel: http(s)://IHRE-4ALLPORTAL-URL


Die Netzlaufwerkfreigabe benötigen Sie, um sich mit Ihrem Rechner direkt mit dem Wurzelverzeichnis des 4ALLPORTALs verbinden zu können. Das ist der Ort, an dem das InDesign Plugin nachschaut, wo Ihre Dateien des DAM tatsächlich liegen. Nur so kann InDesign Verknüpfungen von Bildern etc. aus dem 4ALLPORTAL mit einem InDesign Dokument herstellen. 

Wie funktioniert das?

Auf Ihrem Rechner muss eine direkte Verbindung zum 4ALLPORTAL und den Dateien hergestellt werden. Diese Netzlaufwerkverbindung erscheint dann bei Ihren anderen Laufwerken und muss so eingerichtet sein, dass es Sie direkt zum Wurzelverzeichnis des 4ALLPORTALs in den „data“-Ordner führt. Wenn Sie nach einem Klick auf das Netzlaufwerk die gleiche Ordnerstruktur sehen, die Sie auch im Strukturbaum des 4ALLPORTALs selbst sehen, ist das Netzlaufwerk korrekt eingerichtet und das Plugin kann auf die dort liegenden Dateien zugreifen.

WICHTIG: Das Verbinden mit Netzlaufwerken ist keine Funktion des 4ALLPORTAL. Das Einrichten bedarf firmeneigener Zugangsdaten und Zugriffsrechte und ist aus diesem Grund nicht in dieser Anleitung erklärt. Sollte Ihnen die Information fehlen, wie Sie das Netzlaufwerk zu Ihrem 4ALLPORTAL System verbinden, so wenden Sie sich bitte an Ihre firmeneigene IT.


Beispiel: Auf dem Rechner lokal als Netzlaufwerk eingerichtetes Wurzelverzeichnis des 4ALLPORTAL


Redirect bei abweichendem Wurzelverzeichnis notwendig

Der Einstiegspunkt zum Auffinden der Dateien ist immer der „Data“-Ordner, der normalerweise auch das Wurzelverzeichnis für die Netzwerkfreigabe ist. Dort erwartet das Plugin auf oberster Ebene die Datei „.4apmount“ und Ihre Dateien und Ordner. Falls „Data“ ein Unterordner innerhalb Ihres Wurzelverzeichnisses ist, muss dem Plugin zum Mounten der tatsächliche Ort von „.4apmount“ und „Data“ mitgeteilt werden.

Dazu muss in Ihrem Wurzelverzeichnis die Datei „.4apmount_redirect“ abgelegt sein und den tatsächlichen Ort von „.4apmount“ und „Data“ angeben: path={DER GEWÜNSCHTE PFAD}/.
Hierbei ist eine beliebige Unterordnertiefe möglich.

Bitte beachten Sie: Die redirect-Datei ersetzt nicht die eigentliche Mount-Datei „.4apmount“, die weiterhin in "Data" abgelegt sein muss.


Beispiel 1 – kein redirect-Datei nötig

Data (Wurzelverzeichnis & Einstiegspunkt für das Plugin)

  • .4apmount
  • Dateien und Ordner des DAM


Beispiel 2 – redirect nötig

Beispielserver (Wurzelverzeichnis)

  • .4apmount_redirect
  • Data (Einstiegspunkt für das Plugin)
    • .4apmount
    • Dateien und Ordner des DAM
  • weitere Ordner


Mithilfe dieses Redirects kann auch die Desktop-App problemlos mounten.

Verbindungsdaten einrichten

  1. Starten Sie Adobe InDesign und öffnen Sie das InDesign Plugin über das Menü:
    "Fenster → Erweiterungen → 4ALLPORTAL - InDesign Plugin"



    Beispiel: Menüeintrag vom InDesign Plugin


  2. Wenn Sie das Plugin zum ersten Mal auf Ihrem Rechner öffnen, wird das Verbindungsmenü aufgerufen, da noch keine Verbindungen eingerichtet wurden.



    Beispiel: Verbindungsmenü beinhaltet noch keine Verbindungen


  3. Mit dem Klick Sie auf das "+"-Icon erstellen Sie eine neue Verbindung. 



    Beispiel: Leere Felder zum Eintragen eines Titel und der URL


  4. Es ist möglich mehrere Verbindungen einzurichten und zwischen diesen zu Wechseln. Tragen Sie deshalb in das Feld "Neue Verbindung" einen aussagekräftigen Titel für die Verbindung ein.

  5. Tragen Sie in das Feld "URL zum Zielsystem" die vollständige URL Ihres 4ALLPORTALs ein.

  6. Mit dem Klick auf das "Disketten"-Icon speichern Sie die Verbindung.



    Beispiel: Titel und Verbindungsdaten eingetragen


  7. Mit dem Klick auf den "Radio" Button vor den Feldern aktivieren Sie die Verbindung. Sie könnten nun auch weitere Verbindungen einrichten, falls Sie mehrere 4ALLPORTAL System besitzen.

     

    Beispiel: Verbindung aktiv

  8. Erst wenn eine Verbindung aktiv ist, können Sie mit dem Klick auf den "Weiter"-Button das Verbindungsmenü schließen und zur Anmeldemaske wechseln.


Verbindungsmenü


Mit dem Verbindungsmenü können Sie weitere Verbindungen erstellen, falls Sie mehrere 4ALLPORTAL Systeme nutzen, Verbindungen zur Nutzung aktivieren, Verbindungen editieren oder löschen.

  1. Starten Sie das InDesign Plugin und öffnen Sie das Verbindungsmenü mit dem Klick auf den "Verbindungen" Button auf der Anmeldemaske.



    Beispiel: "Verbindungen"-Button unter dem "Anmelden"-Button


  2. Das Verbindungsmenü zeigt Ihnen alle vorhandenen Verbindungen und welche Verbindung aktiv ist.



Marker Indd_Verbindungseinstellungen_34_DE

1. Verbindung erstellen

Mit dem Klick auf das "Plus"-Icon können Sie weitere Verbindung erstellen.


2. Verbindung aktivieren

Mit dem Klick auf den "Radio"-Button aktivieren Sie eine Verbindung. Ist der Button Orange, ist die Verbindung aktiv.


3. Verbindung editieren

Mit dem Klick auf das "Stift"-Icon können Sie den Titel oder die URL für eine Verbindung editieren. Klicken Sie anschließend das "Disketten"-Icon damit die Änderung gespeichert wird.


4. Verbindung löschen

Mit dem Klick auf das "Papierkorb"-Icon löschen Sie eine Verbindung unwiderruflich. Sie müssen die Sicherheitsabfrage für das Löschen bestätigen.