Die Desktop App ist ein Webcontrol zur Nutzung des 4ALLPORTALs innerhalb einer eigenen Desktop-Applikation. Es besteht der gleiche Funktionsumfang wie bei der Nutzung des 4ALLPORTALs über den Browser.

Der zusätzliche Nutzen der Desktop App gegenüber dem Webbrowser besteht darin, dass Dateien aus dem 4ALLPORTAL auf dem Desktop-Computer geöffnet und bearbeitet werden können. Beispielsweise wenn Benutzer Dateien aus dem DAM mit der Adobe Creative Cloud bearbeiten möchten.

Navigation

Die Navigation der Benutzeroberfläche wird über die Steuerelemente "Seite vorwärts" und "Seite rückwärts", sowie dem Aufruf des "Startup-Moduls" und "Seite neu laden" im oberen Menübereich der Benutzeroberfläche integriert (siehe Abbildung).

Zusammenfassung der Desktop App Funktionen

  • Gleicher Funktionsumfang gegenüber dem Webbrowser
  • Anzeigen von Dateien aus dem Modul Dateien oder aus einer Sammlung im nativen Dateinavigator (Windows Explorer oder Mac Finder)
  • Öffnen von Dateien aus dem Modul Dateien oder aus einer Sammlung mit einer Standardanwendung auf dem Computer
  • Öffnen / Importieren von Dateien aus dem Modul Dateien oder aus einer Sammlung in beliebiger Desktopanwendungen per Drag&Drop
  • Importieren und verknüpfen von Dateien aus dem Modul Dateien oder aus einer Sammlung mit einem InDesign Dokument


Abgrenzung

Mit der Desktop App können lediglich Dateien aus der Hauptansicht (Kachel- oder Listendarstellung) vom Modul Dateien und aus einer Sammlung auf dem Desktop-Computer geöffnet und bearbeitet werden. Weitere Module sind davon ausgeschlossen.




Produktstandard

Dieses Feature ist Bestandteil des 4ALLPORTAL Produktstandards.

Installation und Betrieb

Für den Betrieb ist die Desktop App auf dem jeweiligen Computer zu installieren.
Das notwendige Installationspaket sowie die Installationsanleitung kann der aktive 4ALLPORTAL-Benutzer im Menü "Profil" unter dem Reiter "Downloads" einsehen und herunterladen.


Die Installation einer Backend-Komponente über das "App Management" ist nicht notwendig.


Voraussetzungen

Für den Datenaustausch zwischen der Desktop App und dem Desktop-Computer, ist eine Netzlaufwerkverbindung zum Wurzelverzeichnis des 4ALLPORTAL Servers (i.d.R. ,,Data“), mit Lese- und Schreibrechten, herzustellen.

UNC-Pfad: Für die Nutzung der App auf einem Windows-Desktop kann über die Rollenkonfiguration unter den Feature Berechtigungen vom Modul Dateien, ein UNC-Pfad eingetragen werden. Dadurch wird automatisch die Verbindung mit dem Wurzelverzeichnis hergestellt.

Benutzerrechte

  • Keine Benutzerrechte zur Nutzung der App notwendig.
  • Benutzern kann die Nutzung der App über die Rollenkonfiguration nicht entzogen werden. Alternativ wird Benutzern die Verbindung mit dem Netzlaufwerk nicht gestattet, um Benutzer an der Nutzung von Funktionen zum Öffnen und Bearbeiten von Dateien auf dem Computer zu hindern.
  • Die notwendigen Lese- und Schreibrechte über die Netzlaufwerkverbindung werden nicht über die 4ALLPORTAL Administration, sondern über die Administration des 4ALLPORTAL-Servers bestimmt.
  • Die Verbindung mit dem Netzlaufwerk bedarf zusätzlicher Verbindungsdaten zum 4ALLPORTAL-Server (Benutzername + Passwort). Ausnahme kann die Nutzung vom Active Directory Verzeichnisdienst innerhalb eines Netzwerkes sein.

Systemanforderungen


Abgrenzung

Zur Navigation der Benutzeroberfläche ist eine auf "Gesten" basierte Steuerung nicht möglich. Gesten werden zukünftig nicht unterstützt.


Element Untersuchen in Webcontrol möglich mit: Ctrl + rechte Maustaste



Individualisierung

Für die Desktop App sind keine Individualisierungsmöglichkeiten vorgesehen und nicht notwendig.


Styling-Paket

Zur Positionierung der Steuerelemente wurde auf die Darstellung eines Logos im Header verzichtet. Dies ist für eine optimale Benutzerfreundlichkeit der Steuerelemente erforderlich. Aus diesem Grund ist das Einfügen eines individuellen Kundenlogos im Header, auch durch einen Feature Request, nicht vorgesehen.



Lizenzmodell

FEATURE ODER APP IST IN DER BASISLIZENZ ENTHALTEN